Con l’avvicinarsi della chiusura del bilancio, è fondamentale verificare la conformità ai requisiti imposti dal Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza (D.Lgs. 14/2019). Questo codice impone a tutte le società di dotarsi di adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili, essenziali per una gestione corretta e per prevenire potenziali crisi aziendali.
Cosa Sono gli Adeguati Assetti Organizzativi
Gli adeguati assetti organizzativi sono strutture e procedure operative che consentono all’azienda di:
- Prevenire e rilevare tempestivamente segnali di crisi aziendale;
- Garantire una gestione contabile e finanziaria trasparente e corretta;
- Monitorare gli indicatori economico-finanziari per decisioni strategiche tempestive;
- Assicurare la conformità normativa e ridurre i rischi di gestione.
Questi assetti organizzativi non sono solo obbligatori per legge, ma rappresentano anche uno strumento strategico per la stabilità e la crescita aziendale.
Obblighi Normativi: Codice della Crisi d’Impresa
Il Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza (D.Lgs. 14/2019) ha introdotto nuove responsabilità per gli amministratori, imponendo l’adozione di adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili. In particolare:
- Le società di capitali (S.p.A., S.r.l., S.a.p.a.) devono adottare modelli organizzativi adeguati alla natura e alle dimensioni dell’impresa;
- Gli organi amministrativi e di controllo devono rilevare tempestivamente gli indizi di crisi;
- Devono essere implementati sistemi di monitoraggio degli indicatori di crisi, come continuità aziendale e solvibilità.
Le novità normative 2025 rafforzano l’obbligo di implementare strumenti digitali per il monitoraggio e la reportistica finanziaria, aumentando la trasparenza e l’efficienza del controllo aziendale.
Verifica e Implementazione degli Assetti Organizzativi
1. Verifica dell’Adeguatezza del Sistema Contabile
Per garantire la conformità normativa, è essenziale verificare l’adeguatezza del sistema contabile aziendale:
- Controlli interni per la gestione delle operazioni contabili;
- Coerenza delle registrazioni contabili con i flussi finanziari;
- Elaborazione corretta dei bilanci, in conformità ai principi contabili vigenti.
Questi controlli assicurano l’affidabilità delle informazioni contabili e riducono il rischio di errori e sanzioni.
2. Monitoraggio degli Indicatori di Crisi
Gli indicatori di crisi sono parametri chiave per valutare la salute finanziaria dell’azienda. Tra i principali:
- Indice di liquidità: Capacità di coprire i debiti a breve termine;
- Indice di solvibilità: Capacità di far fronte alle obbligazioni finanziarie a lungo termine;
- Indice di redditività: Utile operativo in relazione al capitale investito.
Un monitoraggio costante di questi indicatori permette di anticipare potenziali difficoltà finanziarie e adottare tempestivamente le opportune misure correttive.
3. Organizzazione degli Organi Amministrativi e di Controllo
Per un’efficace gestione dei rischi aziendali, è necessario:
- Assegnare responsabilità chiare agli organi amministrativi e di controllo;
- Organizzare riunioni periodiche per valutare gli indicatori economico-finanziari;
- Garantire una comunicazione efficace tra amministratori, revisori e organi di controllo.
Questa struttura organizzativa permette di prendere decisioni strategiche tempestive e di migliorare l’efficienza operativa.
4. Reportistica Periodica e Analisi Previsionale
La reportistica periodica e l’analisi previsionale sono strumenti essenziali per una gestione finanziaria proattiva. È necessario:
- Predisporre report periodici per monitorare l’andamento economico-finanziario;
- Effettuare analisi previsionali per anticipare potenziali difficoltà finanziarie;
- Elaborare piani strategici di azione per rispondere ai segnali di crisi.
L’adozione di strumenti digitali per la reportistica migliora l’accuratezza delle previsioni e facilita la comunicazione con gli stakeholder aziendali.
Check List per la Chiusura del Bilancio
Controlli Preliminari
- Verifica delle registrazioni contabili complete e corrette;
- Controllo dell’allineamento delle scritture ausiliarie (magazzino, cespiti, banche).
Verifiche Fiscali e Conformità Normativa
- Controllo delle scadenze fiscali (IVA, imposte dirette e indirette);
- Verifica della corretta applicazione delle normative tributarie.
Analisi degli Indici di Crisi
- Calcolo degli indici di liquidità, solvibilità e redditività;
- Verifica degli indicatori di continuità aziendale.
Comunicazione e Condivisione
- Riunioni periodiche con gli organi amministrativi per l’analisi degli indici;
- Redazione e condivisione di report finanziari con gli stakeholder aziendali.
Redazione e Deposito del Bilancio
- Predisposizione del bilancio d’esercizio conforme ai principi contabili;
- Verifica della Nota Integrativa e della Relazione sulla Gestione;
- Deposito del bilancio presso il Registro delle Imprese.
Vantaggi degli Adeguati Assetti Organizzativi
L’adozione di adeguati assetti organizzativi offre molteplici vantaggi:
- Prevenzione tempestiva delle crisi aziendali;
- Migliore gestione finanziaria e contabile;
- Maggiore trasparenza nei rapporti con investitori e istituti di credito;
- Riduzione dei rischi legali grazie alla conformità normativa;
- Miglioramento dell’efficienza operativa e del processo decisionale.
Riferimenti Normativi e Novità 2025
Le novità normative per il 2025 includono:
- Implementazione di sistemi di monitoraggio avanzati per gli indici di crisi;
- Rafforzamento dei requisiti per gli organi di controllo;
- Introduzione di strumenti digitali per la reportistica finanziaria.
