Il decreto MEF del 29 ottobre 2025 ha reintrodotto la scadenza unica annuale per l’invio delle spese sanitarie al Sistema tessera sanitaria (STS), fissando il termine per il 2025 al 31 gennaio 2026. Poiché cade di sabato, il termine è automaticamente prorogato a lunedì 2 febbraio 2026.

L’adempimento riguarda tutti gli operatori sanitari, pubblici e privati, obbligati alla trasmissione dei dati al STS:

• medici, odontoiatri, psicologi, fisioterapisti, infermieri;
• strutture sanitarie pubbliche e private;
• farmacie e parafarmacie;
• laboratori di analisi;
• ottici (con codice Ateco aggiornato 47.74.01);
• ogni altro iscritto ad albo sanitario o elenco ad esaurimento.

Eccezione veterinari Per i medici veterinari resta confermato il termine differito al 16 marzo 2026 (correzioni entro il 23 marzo).

Rilevanza temporale e accesso ai dati Ai fini dell’obbligo conta la data di pagamento della prestazione, non la data della fattura. I cittadini potranno accedere al portale STS dal 10 febbraio all’8 marzo per visionare le spese e opporsi all’invio al Fisco.

Correzioni e sanzioni Le date chiave per regolarizzazioni e sanzioni sono:

• 9 febbraio 2026: correzione senza sanzioni (entro 5 giorni dalla scadenza);
• 3 aprile 2026: invio tardivo con riduzione a 1/3 della sanzione;
• ravvedimento operoso: abbattimenti ulteriori secondo i tempi previsti dal Dlgs 173/2024.

Regime sanzionatorio Ai sensi dell’art. 3, comma 5-bis, Dlgs 175/2014:

• 100 euro per ogni documento omesso o errato,
• massimo 50.000 euro annui,
• in caso di correzione entro 60 giorni: 33,33 euro per errore, massimo 20.000 euro.

Con ravvedimento:

• entro 90 giorni: sanzione ridotta a 3,70 euro per documento;
• dal 91° al 120° giorno: 11,11 euro;
• oltre 120 giorni: 12,50 euro.

Lo Studio Beneggi e Associati affianca i professionisti e le strutture sanitarie in ogni fase dell’adempimento, garantendo correttezza formale, conformità normativa e presidio puntuale delle scadenze. L’approccio metodico e l’attenzione costante all’evoluzione legislativa assicurano un supporto che va oltre la semplice trasmissione dei dati, orientato a prevenire errori e ottimizzare i processi.