In sintesi. Dal 1° gennaio 2026 scatta per gli esercenti l’obbligo di abbinare ogni strumento di incasso elettronico al registratore che invia i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate: si chiama collegamento Pos registratore telematico. L’abbinamento è solo “logico”, cioè una registrazione online nell’area riservata: non servono cavi né apparecchi nuovi. Per quelli già attivi vale un termine di 45 giorni da quando il servizio web è operativo; per quelli nuovi si parte dal sesto giorno del secondo mese successivo.
Cosa prevede la norma dal 1° gennaio 2026
La regola è stata introdotta dalla manovra per il 2025 (legge 207/2024, articolo 1, commi da 74 a 77), che ha modificato il Dlgs 127/2015. I dettagli operativi sono fissati da un provvedimento delle Entrate del 31 ottobre 2025, protocollo 424470.
Per “registratore telematico” si intende l’apparecchio che memorizza i corrispettivi della giornata e li trasmette all’Agenzia. Per “strumento di pagamento” si intende sia il Pos fisico sia il software o l’app con cui si accettano carte e pagamenti elettronici.
Il collegamento riguarda i commercianti al minuto e le attività assimilate, che certificano i corrispettivi con il registratore o con la procedura web dell’Agenzia. L’obiettivo è far confluire in un unico flusso l’incasso e il pagamento elettronico corrispondente.
Come si esegue il collegamento: un servizio online, senza hardware
Nessun collegamento fisico, dunque. L’abbinamento passa dal servizio web “Gestisci collegamenti”, che si trova nell’area Corrispettivi dell’accesso riservato “Fatture e Corrispettivi”.
Chi esegue la procedura abbina il codice identificativo di ciascun Pos alla matricola del registratore telematico (o del server RT, cioè il registratore gestito in modalità remota) e indica l’indirizzo dell’unità locale. L’elenco dei Pos viene precaricato: gli operatori finanziari lo hanno già comunicato all’Agenzia, quindi basta scegliere lo strumento corretto.
Si accede con Spid, Cie, Cns o credenziali dell’Agenzia. In alternativa agisce un delegato abilitato al servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”, per esempio il consulente o il tecnico che segue il registratore. Chi trasmette i corrispettivi con la procedura web dell’Agenzia, senza registratore fisico, esegue l’abbinamento nella stessa procedura.
Scadenze: 45 giorni per gli apparecchi già operativi
Il giorno di avvio del servizio non è ancora fissato: lo comunicherà un avviso sul sito dell’Agenzia. I termini partono da quella data.
Per gli apparecchi già attivi a gennaio 2026 la registrazione va completata entro 45 giorni dal rilascio del servizio. Esempio (calcolo nostro, con una data ipotetica): se il servizio aprisse il 1° marzo 2026, l’ultimo giorno utile sarebbe il 15 aprile 2026.
Quanto agli strumenti entrati in uso da febbraio 2026, e per ogni variazione successiva, si conta dal sesto giorno del secondo mese seguente e termina con l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Un caso riportato dalla stampa: con un Pos attivato il 1° febbraio 2026 la registrazione è possibile dal 6 al 30 aprile 2026.
Variazioni, sostituzioni e impatto sui gestionali
L’abbinamento si fa una volta sola e si rifà quando cambia qualcosa: un nuovo Pos o uno disattivato, un registratore sostituito, una modifica della sede o dell’unità locale.
Secondo il commento di un esperto di AssoSoftware pubblicato dal Sole 24 Ore, i programmi gestionali non richiedono interventi, perché già leggono dall’area riservata i dati dei corrispettivi e degli incassi.
Domande frequenti
Devo comprare un nuovo Pos o un nuovo registratore?
No. Il collegamento è un abbinamento di codici in un servizio online e non richiede modifiche all’hardware.
Chi può eseguire la registrazione?
L’esercente con le proprie credenziali, oppure un intermediario delegato e abilitato al servizio di censimento dei dispositivi.
Entro quando va registrato un Pos attivo da prima del 2026?
Entro 45 giorni dal rilascio del servizio: la data sarà indicata in un avviso dell’Agenzia.
Cosa devo fare se sostituisco il Pos o il registratore?
Il collegamento si ripete a ogni variazione, quindi lo strumento nuovo va registrato nella finestra che inizia il sesto giorno del secondo mese successivo.
Fonti
Legge 30 dicembre 2024, n. 207, articolo 1, commi da 74 a 77, e provvedimento del direttore dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, protocollo 424470: non letti nel testo ufficiale (non raggiungibile), citati attraverso la stampa specializzata. Edotto, articolo del 3 novembre 2025; MySolution, notizia del 3 novembre 2025; Il Sole 24 Ore, NT+ Fisco, rubrica “Fisco e software” del 24 novembre 2025.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
