In sintesi. Dal 1° gennaio 2026 vale l’obbligo di collegamento POS e cassa: lo strumento con cui l’esercente accetta pagamenti elettronici, fisico o software, deve risultare collegato al registratore telematico che trasmette i corrispettivi. Il collegamento è un’associazione da comunicare online all’Agenzia delle Entrate, nell’area riservata «Fatture e Corrispettivi», non un cavo né un nuovo apparecchio. Per l’omesso collegamento la sanzione è compresa tra 1.000 e 4.000 euro.
Che cosa stabilisce la norma
La regola è nella legge 207/2024 (legge di bilancio 2025), articolo 1, commi da 74 a 77. Il comma 74 sostituisce l’articolo 2, comma 3, del Dlgs 127/2015. Da ora il terminale, fisico o software, che incassa i pagamenti elettronici non può restare isolato: va agganciato al dispositivo che memorizza ogni corrispettivo e che invia all’Agenzia i totali giornalieri, compresi quelli dei pagamenti elettronici.
Quanto alla data di avvio, il comma 77 indica il 1° gennaio 2026. Le istruzioni pratiche sono state date dal direttore dell’Agenzia con il provvedimento del 31 ottobre 2025 (protocollo 424470).
Chi deve comunicare il collegamento
Sono tenuti gli esercenti che trasmettono i corrispettivi con il registratore telematico, oppure con la procedura web denominata «Documento commerciale online», e che incassano anche con strumenti elettronici. Senza registratore telematico manca il dispositivo cui abbinare il POS.
L’invio spetta all’esercente, che può però affidarlo a un intermediario (per esempio il commercialista) abilitato con apposita delega al servizio dell’Agenzia di accreditamento e censimento dei dispositivi.
Come funziona e quali dati servono
Il collegamento è solo logico: si realizza online. Nell’area riservata si associa la matricola di ciascun registratore telematico all’identificativo di ogni strumento di pagamento, e si segnala anche l’indirizzo dell’unità locale dove i dispositivi lavorano.
Il testo di legge non distingue tra apparecchio e programma. Vi rientrano perciò i POS fisici e anche i sistemi di incasso che funzionano come software o applicazione.
Le scadenze
Il servizio online sarà disponibile nei primi giorni di marzo 2026, secondo quanto riportato da Ec News e da uno studio professionale; la data precisa è comunicata dall’Agenzia sul proprio sito.
Chi aveva un terminale operativo a inizio 2026, o lo ha usato a gennaio, ha 45 giorni, da contare dal giorno in cui il servizio entra in funzione, per fare l’abbinamento. Esempio, con calcolo nostro: se il servizio aprisse il 2 marzo, il termine scadrebbe il 16 aprile.
Le regole cambiano per i POS attivati dopo gennaio 2026 e per ogni variazione successiva. Il termine iniziale è il giorno 6 del secondo mese dopo quello dell’evento, quello finale l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Esempio, con calcolo nostro: POS attivato a settembre, comunicazione tra il 6 e il 30 novembre (il 30 novembre 2026 è un lunedì).
Sanzioni per chi non collega o non trasmette
Chi omette il collegamento rischia una sanzione tra 1.000 e 4.000 euro: è quella dell’articolo 11, comma 5, del Dlgs 471/1997, che la legge 207/2024 ha esteso a questo caso. L’articolo 12 dello stesso decreto prevede inoltre sanzioni accessorie, che toccano l’esercizio dell’attività, e la legge le rende applicabili anche qui.
Se i dati dei pagamenti elettronici non sono memorizzati o inviati in modo corretto, senza effetti sul calcolo dell’imposta, si applica il comma 2-quinquies dello stesso articolo: la multa è di 100 euro per ciascun invio e non supera 1.000 euro in tre mesi.
Domande frequenti
Occorre cambiare il POS o il registratore? No. Si tratta di un abbinamento per via telematica, senza interventi sull’apparecchio.
Dal 1° gennaio 2026 sono già dovute le sanzioni? La norma si applica da quella data. La procedura online è però disponibile solo da marzo, e il termine per i POS già attivi decorre dall’apertura del servizio.
Chi invia i dati? L’esercente in prima persona o un intermediario con delega al servizio dell’Agenzia sui dispositivi.
Quali dati servono? La matricola del registratore, l’identificativo di ciascun POS e l’indirizzo dell’unità locale.
Fonti
Legge 30 dicembre 2024, n. 207, articolo 1, commi da 74 a 77, e Dlgs 18 dicembre 1997, n. 471, articoli 11 e 12, letti su Normattiva. Agenzia delle Entrate, provvedimento 31 ottobre 2025, prot. 424470, non letto direttamente: il suo contenuto è ricavato da Ec News (19-20 novembre 2025), Artser (6 novembre 2025) e uno studio professionale (17 dicembre 2025). Le date precise di apertura del servizio e di scadenza non sono state riscontrate in fonti anteriori al 17 febbraio 2026 e per questo non sono indicate. Contenuti a pagamento non consultati.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
