{"id":16088,"date":"2018-04-26T11:51:00","date_gmt":"2018-04-26T09:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.beneggiassociati.com\/2018\/04\/26\/guida-pratica-al-gdpr-per-le-aziende\/"},"modified":"2018-04-26T11:51:00","modified_gmt":"2018-04-26T09:51:00","slug":"guida-pratica-al-gdpr-per-le-aziende","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beneggiassociati.com\/en\/guida-pratica-al-gdpr-per-le-aziende\/","title":{"rendered":"Guida pratica al Gdpr per le aziende"},"content":{"rendered":"

Il 25 maggio 2018 entrer\u00e0 in vigore il Gdpr, il Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati.
\nE\u2019 possibile prenotare on-line i servizi cliccando QUI<\/a><\/strong>
\nVi sono molteplici attivit\u00e0 di analisi, valutazione, progettazione e documentazione, e non vi saranno proroghe.
\nL\u2019intero processo relativo al trattamento dei dati viene posto al centro della normativa: sai come acquisisci i dati che possiedi? Sei autorizzato a farlo? Sai dove li memorizzi? Sai chi vi pu\u00f2 accedere? Sai proteggerli dai molteplici rischi? Sai per quanto tempo puoi tenerli?
\nBene, sei pronto per passare alla fase successiva del Gdpr. Se non sai rispondere a queste domande, \u00e8 bene fermarsi e predisporre l\u2019azienda alla consapevolezza.
\nIl Gdpr riparte da un elemento fondamentale e intuitivo, quanto tuttora disatteso: i dati costituiscono il tuo tesoro; per proteggerli devi innanzitutto sapere quali hai, dove si trovano e chi ha le chiavi per accedervi. \u00c8 un\u2019attivit\u00e0 che ciascuna azienda potrebbe portare a termine in modo autonomo.
\nTuttavia, un errore comune \u00e8 trascurare che le risorse digitali cambiano rapidamente per cui, quello che va attivato non \u00e8 un processo puntuale, ma un processo continuativo che garantisca l\u2019aggiornamento costante delle modalit\u00e0 relative al trattamento dati.
\nTutto ci\u00f2, poi, non va realizzato per soddisfare le norme del Gdpr; va fatto perch\u00e9 non si pu\u00f2 proteggere un tesoro che non si sa di avere. Il Gdpr contiene un\u2019altra apprezzabile novit\u00e0 orientata a promuovere la maturit\u00e0 aziendale: non vi sono misure minime di sicurezza a cui aggrapparsi come nel dps, ma un data protection impact assessment.
\nIn pratica, ciascuna azienda deve effettuare una propria analisi dei rischi e, a seconda degli esiti, procedere a specifiche azioni di trattamento del rischio tra elusione, riduzione e trasferimento, ma anche a princ\u00ecpi moderni di privacy by design e privacy by default.
\nCiascuna scelta conduce a un progetto che ha bisogno di un responsabile, di risorse, di competenze e di scadenze.
\nTuttavia, la novit\u00e0 che sta inducendo ad adeguarsi al Gdpr, anche pi\u00f9 delle sanzioni, \u00e8 l\u2019introduzione dell\u2019obbligo di notifica agli interessati in caso di violazione dei dati personali.
\nLe conseguenze sono chiare. Un incidente non si potr\u00e0 pi\u00f9 gestire investendo nel silenzio, ma al contrario richieder\u00e0 un adeguato processo di gestione della comunicazione verso l\u2019authority, gli interessati, e tutti i mezzi di comunicazione inclusi i social.
\nUn ulteriore esempio che il Gdpr si fonda su una crescita della governance indispensabile per affrontare il mondo digitale.
\nLe aziende che sapranno cogliere l\u2019occasione di questa norma per maturare in tal senso avranno i propri benefici dal mercato, non dalle mancate sanzioni.
\nChe impatto ha il Gdpr sulle piccole e medie imprese? E sui freelance?
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\nIl regolamento coinvolge chiunque abbia a che fare con dati personali.
\nDove per dato personale si intende, secondo l\u2019Art.4, \u201cqualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (\u00abinteressato\u00bb); si considera identificabile la persona fisica che pu\u00f2 essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all\u2019ubicazione, un identificativo online o a uno o pi\u00f9 elementi caratteristici della sua identit\u00e0\u0300 fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale\u201c.
\nPertanto, se gestite anche solo una newsletter, state trattando dati personali (le mail).
\nSi pu\u00f2 iniziare a fare un controllo delle cose da fare avendo a mente la lista preparata da ICO, il Garante inglese, e quella del Garante Italiano.
\nMolto del lavoro da fare dipender\u00e0 dal tipo di attivit\u00e0 che si svolge e dalla quantit\u00e0 e qualit\u00e0 dei dati che si trattano.
\nSe avete una salumeria avrete ben poco da fare, se avete un blog \u00e8 il caso di cambiare la privacy e la cookie policy, se avete un\u2019azienda di software, \u00e8 l\u2019ora di darsi una mossa.
\n1. Aumentare la consapevolezza:
\nA prescindere dalle dimensioni della vostra azienda, informatevi e informate il vostro personale dell\u2019arrivo del Gdpr e della maggior accortezza necessaria nel processare i dati dei clienti, cos\u00ec come nell\u2019impostare adeguate procedure di sicurezza sui computer. Ad esempio: niente pi\u00f9 post-it sullo schermo con la password, non lasciare il computer accessibile quando si va in pausa pranzo, non consentire l\u2019accesso ai dati a tutti i dipendenti dell\u2019azienda se non ve ne \u00e8 motivo.
\n2. Verificare le informazioni e i dati che si posseggono:
\nCapire che tipo di dati si trattano nella propria attivit\u00e0, da dove vengono e con chi si condividono, inclusi i servizi ed i software che li gestiscono. Che programma usate per le mail, il cloud o la newsletter? Sono affidabili? Ho una regolare licenza d\u2019acquisto o li hai scaricati? La mancata licenza infatti non darebbe la tutela contrattuale prevista in caso di malfunzionamenti e perdita o diffusione di dati non autorizzata. Valutare inoltre se si ha bisogno di tutti i dati in possesso o, quando si \u00e8 fatto il form, si sono chieste pi\u00f9 informazioni di quelle necessarie.
\n3. Rivedere le informative sulla privacy:
\nLe informative sulla privacy e sui cookie vanno riviste alla luce del Gdpr. Il linguaggio deve essere chiaro e va spiegato per quali scopi saranno usati i dati, vanno fornite tutte le informazioni relative al titolare del trattamento dei dati, inclusi i contatti per chiedere modifiche o cancellazioni. Bisogna poi spiegare su quale base vengono forniti quei dati (consenso, un contratto, un legittimo interesse, etc.) e per quanto tempo saranno conservati o secondo quali criteri. Si deve dire se i dati saranno trasferiti verso Paesi terzi, fuori dall\u2019Unione Europea, cosa molto probabile se si usano servizi come social network o mailchimp. Importante anche informare l\u2019utente della possibilit\u00e0 di ricorrere al Garante e all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria. Infine, queste informazioni non devono essere nascoste nei meandri del sito internet ma ben visibili e facilmente accessibili.
\n4. Occhio al consenso:
\nIl consenso \u00e8 diventato ancora pi\u00f9 importante di quanto non lo fosse prima. Ad esempio, il consenso del cookie banner del vostro sito, se era stato ottenuto in modo implicito o comunque ambiguo (\u201cse continui nella navigazione accetti le condizioni\u201d) va riottenuto fornendo una reale possibilit\u00e0 di scelta, con un\u2019azione chiara e affermativa. Cos\u00ec come, nonostante fosse vietato anche prima, si ricorda che non si possono fornire formulari, web o cartacei, pre-compilati o con un consenso valido per tutto (come trattamento dei dati e marketing). Il consenso al trattamento dei dati va inoltre separato dai Termini e Condizioni del servizio.
\n5. Garantire i diritti delle persone:
\nAssicurarsi di poter rispondere a richieste di cancellazione, rettifica e modifica ad esempio, tenendo a mente che non ogni richiesta va evasa. Se un cliente vi deve pagare, non pu\u00f2 chiedere la cancellazione dei dati inerenti le comunicazioni e le fatture emesse. Importante anche essere in grado di individuare i dati di un soggetto, sapere dove sono per poter agire e rispondere in tempi brevi (massimo 30 giorni), con linguaggio comprensibile.
\n6. Saper gestire violazioni e fughe di dati:
\nAvere i mezzi (antivirus aggiornati ad esempio) per essere in grado di verificare se c\u2019\u00e8 stata una fuga di dati ed essere in grado di capire che tipo di dati sono stati presi. Se la fuga pu\u00f2 mettere a rischio i diritti e le libert\u00e0 degli individui (danno reputazionale, perdite finanziarie..) allora deve essere notificato entro 72 ore al Garante e all\u2019interessato. Al di l\u00e0 delle notifiche, ogni violazione e fuga di dati va documentata, \u201ccomprese le circostanze, le sue conseguenze e i provvedimenti adottati per porvi rimedio\u201d (art. 33).
\n7. Valutare se si ha bisogno del Dpo:
\nNominare un Dpo, ossia un data protection officer, un responsabile per la protezione dei dati, non \u00e8 necessario se l\u2019impresa non monitora regolarmente i dati su larga scala e non tratta dati sensibili, ovvero dati come quelli sanitari, quelli relativi alle opinioni politiche, al credo religioso, all\u2019orientamento sessuale. Secondo le indicazioni del Garante non si deve nominare un Dpo nei casi di \u201ctrattamenti effettuati da liberi professionisti operanti in forma individuale; agenti, rappresentanti e mediatori operanti non su larga scala; imprese individuali o familiari; piccole e medie imprese, con riferimento ai trattamenti dei dati personali connessi alla gestione corrente dei rapporti con fornitori e dipendenti\u201c.
\n 
\nBeneggi e Associati supporta le Aziende, enti pubblici e professionisti in questo necessario passaggio di adeguamento al GDPR con il supporto di professionisti specializzati nella materia.<\/strong>
\n 
\nE\u2019 possibile prenotare on-line i servizi cliccando QUI<\/a><\/strong>
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