{"id":16764,"date":"2019-10-19T13:06:00","date_gmt":"2019-10-19T11:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.beneggiassociati.com\/2019\/10\/19\/dematerializzazione-e-conservazione-elettronica-note-spese-e-relativi-giustificativi\/"},"modified":"2019-10-19T13:06:00","modified_gmt":"2019-10-19T11:06:00","slug":"dematerializzazione-e-conservazione-elettronica-note-spese-e-relativi-giustificativi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beneggiassociati.com\/en\/dematerializzazione-e-conservazione-elettronica-note-spese-e-relativi-giustificativi\/","title":{"rendered":"Dematerializzazione e conservazione elettronica, note spese e relativi giustificativi"},"content":{"rendered":"\n

In risposta a un’istanza di interpello presentata da una societ\u00e0 che intende dematerializzare e conservare in modalit\u00e0 elettronica le note spese dei propri dipendenti e professionisti e i relativi giustificativi, l’Agenzia delle Entrate precisa che qualunque documento analogico avente rilevanza fiscale, per essere dematerializzato e poi distrutto (come formato analogico), deve possedere le caratteristiche dell’immodificabilit\u00e0, integrit\u00e0, autenticit\u00e0 e leggibilit\u00e0. <\/p>\n\n\n

In tal caso i documenti analogici possono essere legittimamente sostituiti da documenti informatici, dei quali si possono ricavare duplicati sempre informatici. Se il giustificativo allegato alla nota spese non consente di risalire al proprio contenuto attraverso altre scritture o documenti (anche in possesso di terzi) di cui sia obbligatoria la conservazione, lo stesso ha natura di documento analogico originale unico, la cui conservazione sostitutiva (vale a dire elettronica) richiede l’intervento di un pubblico ufficiale.<\/p>\n\n\n

Viene, infine, precisato che restano fermi, ai fini della deducibilit\u00e0 dei costi, i requisiti di inerenza, competenza e congruit\u00e0 e le modalit\u00e0 di imputazione dei redditi in capo ai soggetti rimborsati. In particolare, per il controllo di tali requisiti oltre che della certezza della spesa, sono necessari i giustificativi di spesa, parte integrante delle note spese.<\/p>\n\n\n


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@ Beneggi e Associati | Commercialisti al servizio delle imprese | Meda | Milano<\/a>
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