<\/p>\n
La videosorveglianza sul posto di lavoro va attuata secondo i principi di minimizzazione e di proporzionalit\u00e0 rispetto alle finalit\u00e0, senza tralasciare l’obbligo di ridurre al minimo i tempi di conservazione dei dati raccolti<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\n Secondo l\u2019art. 4 della legge 300\/1970 gli impianti audiovisivi e gli altri strumenti dai quali derivi anche la possibilit\u00e0 di controllo a distanza dell\u2019attivit\u00e0 dei lavoratori possono essere impiegati esclusivamente per esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale e possono essere installati previo accordo collettivo stipulato dalla rappresentanza sindacale unitaria o dalle rappresentanze sindacali aziendali, oppure, in mancanza di accordo, previa autorizzazione dell\u2019ispettorato competente.<\/p>\n <\/p>\n A riguardo le linee generali circa i criteri di legittimit\u00e0 di questi impianti sono stati individuati dall\u2019INL con la circolare 5\/2018 secondo cui innanzitutto i limiti devono essere correlati alla specifica finalit\u00e0 individuata nella richiesta di autorizzazione senza, per\u00f2, particolari ulteriori vincoli di carattere tecnico che talvolta finiscono per vanificare l\u2019efficacia dello stesso strumento di controllo.<\/p>\n Inoltre, per l\u2019INL:<\/p>\n <\/p>\n Una volta installate le telecamere sul posto di lavoro a seguito o dell\u2019accordo sindacale oppure dell\u2019autorizzazione dell\u2019ITL, il rispetto delle predette regole generali si intreccia con l\u2019osservanza dei principi in materia di privacy dei lavoratori oggetto dell\u2019attivit\u00e0 di ripresa. Pertanto, l\u2019attivit\u00e0 di videosorveglianza va effettuata nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati riguardo alla scelta delle modalit\u00e0 di ripresa e alla dislocazione dell\u2019impianto, e che i dati trattati devono comunque essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalit\u00e0 perseguite. Ci\u00f2 significa che non occorre avanzare alcuna domanda preventiva al Garante perch\u00e9 in base al principio di responsabilit\u00e0, sar\u00e0 il datore di lavoro\/titolare del trattamento dei dati, valutare la liceit\u00e0 e la proporzionalit\u00e0 del trattamento, tenuto conto del contesto e delle finalit\u00e0 dello stesso.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n PRIVACY E VIDEOSORVEGLIANZA IN BREVE<\/strong><\/p>\n Nessuna autorizzazione da parte del Garante privacy<\/td>\n<\/tr>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Tutti coloro che accedono ad una area videosorvegliata, cittadini, lavoratori, utenti, clienti ecc., hanno diritto di esserne informati. In merito all\u2019informativa agli interessati, l\u2019Autorit\u00e0 ha chiarito che pu\u00f2 essere utilizzato un modello semplificato (esempio un semplice cartello) contenente le informazioni pi\u00f9 importanti e collocato prima di entrare nell\u2019area sorvegliata, in modo che gli interessati possano capire quale zona sia coperta da una telecamera. \u00a0Non \u00e8 tuttavia necessario rivelare la precisa ubicazione della telecamera. L\u2019informativa semplificata deve per\u00f2 rinviare a un testo completo contenente tutti gli elementi previsti dall\u00b4art. 13 del Regolamento UE, indicando come e dove trovarlo (ad es. sul sito Internet del titolare del trattamento o affisso in bacheche o locali dello stesso). Di regola aggiungiamo, nel rapporto di lavoro l\u2019informativa \u00e8 consegnata all\u2019atto di instaurazione del rapporto al lavoratore o collaboratore.<\/p>\n <\/p>\n Il Garante privacy ribadisce che ai fini privati, nelle abitazioni e in alcune zone circostanti \u00e8 possibile installare telecamere per ragioni di sicurezza senza necessit\u00e0 di essere assoggettati ad autorizzazioni di sorta. <\/p>\n Il titolare del trattamento deve, inoltre, accertare se sussistano i presupposti per effettuare una valutazione d\u2019impatto sulla protezione dei dati prima di iniziare il trattamento (articoli 35 e 36 reg. 2016\/679). L\u2019istituto \u00e8 stato introdotto dal regolamento europeo; la valutazione d\u2019impatto preventiva \u00e8 prevista se il trattamento, quando preveda in particolare l’uso di nuove tecnologie, considerati la natura, l’oggetto, il contesto e le finalit\u00e0 del trattamento, pu\u00f2 presentare un rischio elevato per le persone fisiche, in termini di violazione della privacy. Stiamo parlando di tecnologie che consentono interconnessioni tali da mettere a rischio i dati personali: ad esempio sistemi che collegano telecamere tra soggetti diversi nonch\u00e9 sistemi intelligenti, capaci di analizzare le immagini ed elaborarle, al fine di rilevare automaticamente comportamenti o eventi anomali, segnalarli, ed eventualmente registrarli.<\/p>\n <\/p>\n La legge non ci dice per quanto tempo le immagini registrate possono essere conservate. In precedenza, il Garante ha previsto una durata massima di 24 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a indagini giudiziarie o di polizia. Per attivit\u00e0 particolarmente rischiose (es. banche) \u00e8 ammesso un tempo pi\u00f9 ampio, che non pu\u00f2 superare comunque la settimana. Col nuovo regolamento che ha introdotto il principio di responsabilit\u00e0, e fatte salve specifiche norme di legge che prevedano durate determinate, i tempi di conservazione devono necessariamente essere individuati dal datore di lavoro\/titolare del trattamento in base al contesto e alle finalit\u00e0 dello stesso, nonch\u00e9 al rischio per i diritti e le libert\u00e0 delle persone. Al riguardo il Garante ha sottolineato che i dati personali dovrebbero essere – nella maggior parte dei casi (ad esempio se la videosorveglianza serve a rilevare atti vandalici) – cancellati dopo pochi giorni, preferibilmente tramite meccanismi automatici. In ogni caso, per il Garante il termine ritenuto sufficiente per la conservazione delle immagini, \u00e8 quello di 24 ore. Quanto pi\u00f9 prolungato \u00e8 il periodo di conservazione previsto, tanto pi\u00f9 argomentata deve essere l\u2019analisi riferita alla legittimit\u00e0 dello scopo e alla necessit\u00e0 della conservazione. In pratica in questi casi il datore di lavoro dovr\u00e0 essere pronto a giustificare tale comportamento in caso di accertamenti e dimostrare di avere adottato le necessarie misure di sicurezza per tutelare i dati personali soprattutto se in grado di rilevare dati particolari (sensibili).<\/p>\n <\/p>\n\n
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\n Fattispecie<\/td>\n Obblighi e adempimenti<\/td>\n<\/tr>\n \n Telecamere spente<\/strong><\/td>\n La loro semplice presenza deve essere autorizzata o dall\u2019accordo sindacale o dall\u2019ITL.
\nNon si applicano le regole in materia di privacy<\/td>\n<\/tr>\n\n Videoriprese escluse<\/strong><\/td>\n Sono escluse dalla disciplina nella misura in cui non permettono di identificare le persone<\/td>\n<\/tr>\n \n Autorizzazione per installare telecamere<\/strong><\/td>\n Si tramite accordo sindacale oppure, in mancanza, da parte dell\u2019ITL.<\/p>\n \n Consenso<\/strong><\/td>\n Non \u00e8 necessario il consenso del lavoratore per installare le telecamere<\/td>\n<\/tr>\n \n Telecamere in ambito domestico e colf\u00a0<\/strong><\/td>\n Esclusi dalle regole dei controlli a distanza ma destinatari delle regole sulla privacy e del diritto di informativa<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
\nTuttavia, nel caso in cui nell\u2019abitazione siano occupati lavoratori domestici, \u00e8 necessario rispettarne la privacy, e pertanto fornire agli stessi la relativa informativa.<\/p>\n