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Facendo una fotografia alla\u00a0digitalizzazione\u00a0nel\u00a0settore\u00a0delle\u00a0imprese\u00a0dei diversi paesi ci si \u00e8 accorti che sussistono differenze considerevoli tra gli Stati membri se si considerano gli strumenti online che consentono agli imprenditori e alle imprese di comunicare con le autorit\u00e0 in materia di diritto societario. I servizi di e- government variano da uno Stato membro all’altro. Alcuni Stati membri forniscono servizi completi e di facile uso interamente online, mentre altri non sono in grado di fornire soluzioni online in determinate fasi importanti del ciclo di vita di una societ\u00e0. Ad esempio, alcuni Stati membri autorizzano unicamente la costituzione di societ\u00e0 o la presentazione di modifiche riguardo ai documenti e alle informazioni presenti nei registri eseguite di persona, alcuni autorizzano tali azioni se eseguite sia di persona che online, e in altri Stati membri \u00e8 possibile procedere solo online.<\/p>\n
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Con la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale del decreto legislativo n. 183\/2021 sono stati recepiti nel nostro ordinamento i contenuti della direttiva europea. Il legislatore ha previsto la possibilit\u00e0 di redigere da parte del notaio l’atto costitutivo delle societ\u00e0 a responsabilit\u00e0 limitata e delle societ\u00e0 a responsabilit\u00e0 limitata semplificata aventi sede in Italia e con capitale versato mediante conferimenti in denaro. In questo caso la costituzione pu\u00f2 avvenire dinnanzi ad un notaio, per\u00a0atto pubblico informatico,\u00a0con la\u00a0partecipazione\u00a0in\u00a0videoconferenza\u00a0delle parti richiedenti o di alcune di esse. La redazione dell\u2019atto fatto dal notaio dovr\u00e0 essere effettuata mediante l’utilizzo di una piattaforma telematica predisposta e gestita dal Consiglio nazionale del notariato ed i conferimenti in denaro dovranno necessariamente essere eseguiti mediante bonifico bancario eseguito sul conto corrente dedicato.<\/p>\n
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La\u00a0piattaforma\u00a0utilizzata dovr\u00e0 permettere l’accertamento dell’identit\u00e0, la verifica dell’apposizione, da parte di chi ne \u00e8 titolare, della firma digitale, la verifica e l’attestazione della validit\u00e0 dei certificati di firma utilizzati nonch\u00e9 la percezione di ci\u00f2 che accade alle parti collegate in videoconferenza nel momento in cui manifestano la loro volont\u00e0. Entrando nel merito del funzionamento della stessa, il pubblico ufficiale dovr\u00e0 obbligatoriamente avere un collegamento continuo in video conferenza con tutti i partecipanti all\u2019atto, la redazione dell\u2019atto ed il contenuto dovranno necessariamente essere visibili e la piattaforma dovr\u00e0 garantire la conservazione dell’atto mediante collegamento con la struttura di cui all’articolo 62-bis della legge 16 febbraio 1913, n. 89, ed il tracciamento di ogni attivit\u00e0. \u00c8 inoltre introdotta per il notaio la possibilit\u00e0 di utilizzare dei\u00a0modelli\u00a0di\u00a0atto\u00a0costitutivo\u00a0che saranno promulgati dal Ministro dello Sviluppo economico entro sessanta giorni dalla data di entrata in vigore del decreto; gli stessi dovranno essere redatti anche in lingua inglese e pubblicati sul sito istituzionale di ciascuna camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura. Nel caso in cui il notaio dovesse fare uso di questi modelli, il suo compenso sar\u00e0 ridotto della met\u00e0 rispetto ai tabellari previsti. Qualora il notaio dovesse dubitare dell’identit\u00e0 del richiedente o se rilevasse il mancato rispetto delle norme riguardanti la capacit\u00e0 di agire e la capacit\u00e0 dei richiedenti di rappresentare una societ\u00e0 potr\u00e0 richiedere la presenza fisica dei partecipanti in quanto l\u2019atto redatto avr\u00e0 valenza di legge e verr\u00e0 pubblicato al registro delle imprese mediante una conservazione digitale con tutti gli effetti previsti.<\/p>\n
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Appare chiaro che nel nostro ordinamento stia progressivamente avvenendo una rilevante accelerazione sull\u2019utilizzo dei mezzi informatici che si auspichino possano rendere pi\u00f9 rapido il sistema burocratico del paese, troppo spesso responsabile di rallentamenti ingiustificati.<\/p>\n
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