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Quando un dipendente o collaboratore va in trasferta utilizzando\u00a0la propria auto (o un\u2019auto a noleggio)\u00a0anzich\u00e9 quella aziendale, gli spetta il rimborso chilometrico. Si tratta di una somma che va calcolata secondo criteri ben precisi, che contribuisce al\u00a0costo del personale dipendente\u00a0e che deve essere inserito nella busta paga del lavoratore. Anche la tassazione di questo tipo di indennit\u00e0 segue regole specifiche, sia per il lavoratore che per l\u2019azienda. Il rimborso chilometrico spetta a:<\/p>\n
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Quando un lavoratore appartenente ad una di queste categorie, per ragioni di lavoro, deve recarsi in un\u00a0luogo diverso dalla sede abituale\u00a0e per farlo utilizza una macchina propria o a noleggio, gli spetta il rimborso chilometrico. Discorso a parte va fatto per il\u00a0tragitto casa-lavoro\u00a0quotidianamente percorso dai lavoratori. Questo tipo di spostamento non si pu\u00f2 considerare\u00a0trasferta\u00a0e quindi non va rimborsato n\u00e9 retribuito. Unica eccezione a questa regola riguarda i lavoratori senza una sede abituale di lavoro (come, ad esempio, i corrieri).<\/p>\n
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L\u2019importo che spetta al lavoratore come rimborso chilometrico si ottiene con le Tabelle ACI (pubblicate in GU) incrociate con le informazioni relative al veicolo utilizzato dal dipendente per la trasferta:<\/p>\n
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Baster\u00e0 cos\u00ec moltiplicare il costo chilometrico indicato nella tabella per il numero di km dichiarati dal dipendente nel modulo di richiesta dell\u2019indennit\u00e0. E\u2019 consigliato predisporre un\u00a0modulo apposito\u00a0da far compilare ad ogni dipendente\/collaboratore che richieda il rimborso chilometrico, cos\u00ec da velocizzare il calcolo ed evitare errori.<\/p>\n
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La tassazione per il lavoratore segue questi principi generali, dettati dalla Circolare del Ministero delle Finanze n. 326\/E del 1997:<\/p>\n
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Dal punto di vista aziendale, il rimborso chilometrico rientra tra i costi di impresa ed \u00e8, quindi, deducibile: si tratta cio\u00e8 di una cifra su cui l\u2019azienda non deve pagare le tasse.<\/p>\n
Attenzione per\u00f2, ci sono dei limiti legati alla potenza dell\u2019auto utilizzata per la trasferta, ovvero:<\/p>\n
Se l\u2019auto utilizzata dal dipendente supera questi limiti, la deduzione non potr\u00e0 essere del 100%, ma andr\u00e0 rimodulata consultando la tabella dei costi di esercizio per percorrenza annua, disponibile sempre sul portale ACI.<\/p>\n
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