{"id":18383,"date":"2023-12-02T15:58:00","date_gmt":"2023-12-02T14:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.beneggiassociati.com\/2023\/12\/02\/whistleblowing-per-imprese-con-oltre-50-dipendenti\/"},"modified":"2023-12-02T15:58:00","modified_gmt":"2023-12-02T14:58:00","slug":"whistleblowing-per-imprese-con-oltre-50-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beneggiassociati.com\/en\/whistleblowing-per-imprese-con-oltre-50-dipendenti\/","title":{"rendered":"Whistleblowing per imprese con oltre 50 dipendenti"},"content":{"rendered":"

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Il DL 24\/2023 ha introdotto un nuovo obbligo di whistleblowing per le imprese con pi\u00f9 di 50 dipendenti. Questa misura richiede alle aziende di implementare canali specifici attraverso i quali i dipendenti possono segnalare violazioni legali o irregolarit\u00e0 interne in modo protetto e confidenziale entro il 17 dicembre pv.<\/p>\n

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L’obbligo di whistleblowing impone alle aziende di creare un sistema che permetta ai lavoratori di segnalare, senza timore di ritorsioni, eventuali comportamenti illeciti o non conformi alle normative vigenti. Questo sistema dovrebbe garantire l’anonimato dei segnalanti e prevedere procedure chiare per la gestione e l’indagine delle segnalazioni.<\/p>\n

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Importanza per la trasparenza aziendale<\/strong>: L’introduzione di questo obbligo mira a rafforzare la trasparenza e l’integrit\u00e0 aziendale. Consentendo ai dipendenti di segnalare attivit\u00e0 sospette o non etiche, le aziende possono prevenire o intervenire tempestivamente su possibili violazioni, riducendo cos\u00ec il rischio di danni reputazionali e sanzioni legali.<\/p>\n

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Implementazione e conformit\u00e0<\/strong>: Le imprese devono adottare misure adeguate per conformarsi a questo obbligo, che potrebbero includere la creazione di un sistema di segnalazione online, la nomina di un responsabile per la gestione delle segnalazioni e la formazione del personale sulle procedure di whistleblowing. \u00c8 fondamentale che le aziende si assicurino che il sistema sia facilmente accessibile a tutti i dipendenti e che le segnalazioni siano trattate in modo serio e professionale.<\/p>\n

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Implicazioni per le imprese<\/strong>: Le aziende che non si conformano a questo obbligo possono essere soggette a sanzioni. Pertanto, \u00e8 cruciale che le imprese con pi\u00f9 di 50 dipendenti comprendano appieno i requisiti e agiscano per implementare sistemi efficaci di whistleblowing.<\/p>\n

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Sei mosse per l’attuazione del nuovo obbligo:<\/strong><\/p>\n

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  1. Definire il canale con un atto organizzativo specifico<\/strong>: Il soggetto del settore privato obbligato a istituire il canale interno di segnalazione deve definire un atto organizzativo ad hoc che disciplina le procedure per il ricevimento e la gestione delle segnalazioni.<\/li>\n
  2. Effettuare la comunicazione alle rappresentanze sindacali<\/strong>: I canali di segnalazione devono essere attivati dopo aver sentito le rappresentanze o le organizzazioni sindacali. \u00c8 richiesta una comunicazione tramite Pec (o, comunque, uno strumento idoneo a provare la ricezione), alla quale deve essere allegato il regolamento interno o la procedura, con indicazione del termine entro il quale possono essere richiesti incontri o maggiori chiarimenti. Decorso il termine pu\u00f2 essere deliberata l\u2019approvazione dell\u2019atto organizzativo.<\/li>\n
  3. Informazione adeguata sul sito o sulla pagina della piattaforma<\/strong>: Per evitare errori da parte del segnalante, devono essere fornite informazioni sull\u2019utilizzo del canale interno e di quello esterno gestito dall\u2019Anac, in modo chiaro e in luoghi facilmente accessibili anche dalle persone che non frequentano i luoghi di lavoro, in una sezione specifica del sito internet aziendale e sulla piattaforma informatica (se implementata).<\/li>\n
  4. Garantire l\u2019attivit\u00e0 di formazione al personale<\/strong>: Le persone alle quali \u00e8 affidata la gestione del canale interno di segnalazione devono ricevere una specifica formazione, con aggiornamenti periodici.<\/li>\n
  5. Adeguare il modello organizzativo 231, se adottato<\/strong>: Le societ\u00e0 che hanno adottato il modello organizzativo 231 devono aggiornare il modello richiamando le nuove procedure adottate, il garantito rispetto dei doveri di riservatezza e l\u2019espresso divieto di atti di ritorsione; introdurre procedure per consentire l\u2019informativa all\u2019OdV in seguito a segnalazioni rilevanti in base alla disciplina 231, se quest\u2019ultimo non \u00e8 soggetto gestore della segnalazione; integrare il sistema disciplinare previsto dal modello 231 in funzione della nuova normativa.<\/li>\n
  6. Definire le modalit\u00e0 di trattamento dei dati<\/strong>: La gestione delle segnalazioni comporta il trattamento di dati personali, che deve essere effettuato nel rispetto del Regolamento Ue 679\/2016. I trattamenti sono effettuati dai soggetti del settore pubblico e privato in qualit\u00e0 di titolari del trattamento, fornendo una idonea informativa alle persone segnalanti e alle persone coinvolte, e adottando misure appropriate a tutela dei diritti e delle libert\u00e0 degli interessati. Le misure tecniche e organizzative ritenute adeguate devono essere riportate anche nel Registro delle attivit\u00e0 di trattamento, che deve essere conseguentemente aggiornato. In considerazione della particolare delicatezza delle informazioni che vengono trattate, si rende necessaria una preventiva valutazione di impatto sulla protezione dei dati (la cosiddetta Dpia). Se la gestione della segnalazione \u00e8 affidata, anche in parte, a un soggetto esterno, \u00e8 necessario formalizzare un contratto (o un altro atto giuridico) con il responsabile del trattamento (ad esempio, il fornitore della piattaforma). I soggetti interni, invece, devono operare in qualit\u00e0 di soggetti autorizzati al trattamento.<\/li>\n<\/ol>\n

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