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La mobilit\u00e0 internazionale \u00e8 diventata parte integrante della strategia operativa di molte imprese italiane. Tuttavia, inviare lavoratori all\u2019estero comporta responsabilit\u00e0 precise in capo al datore di lavoro, che \u00e8 tenuto a garantire salute e sicurezza non solo presso la sede italiana, ma anche durante la trasferta. Questo principio trova oggi un\u2019importante formalizzazione nel nuovo \u201cDocumento di Orientamento Professionale per il medico competente\u201d, pubblicato dalla Societ\u00e0 Italiana di Medicina del Lavoro all\u2019inizio del 2025.<\/p>\n
Ispirato alla norma ISO 31030:2021, il documento rappresenta una guida tecnica e gestionale per l\u2019adozione di efficaci strategie di Travel Risk Management, meglio conosciuto come TRM.<\/p>\n
Travel Risk Management: cosa significa<\/strong><\/p>\n Il Travel Risk Management \u00e8 l\u2019insieme delle misure che un\u2019organizzazione adotta per:<\/p>\n valutare i rischi sanitari, ambientali, geopolitici e culturali della trasferta,<\/p>\n<\/li>\n prevenire situazioni di pericolo per il lavoratore,<\/p>\n<\/li>\n garantire assistenza, protezione e rimpatrio in caso di necessit\u00e0.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Ignorare questi obblighi pu\u00f2 esporre l\u2019azienda a responsabilit\u00e0 civili e penali, anche nel caso di infortuni occorsi all\u2019estero. Un recente orientamento della Cassazione penale (sentenza n. 35510\/2021) ha infatti ribadito che l\u2019obbligo di tutela grava sul datore di lavoro anche fuori dai confini nazionali.<\/p>\n Le indicazioni del documento SIML<\/strong><\/p>\n Il nuovo documento della SIML suggerisce un approccio strutturato, articolato in fasi operative e policy aziendali, da implementare prima, durante e dopo la trasferta.<\/p>\n Prima della partenza: pianificazione e valutazione<\/strong><\/p>\n Tutto parte dalla Valutazione dei Rischi<\/strong> specifica per il Paese di destinazione. Alcuni esempi:<\/p>\n malattie endemiche non presenti in Italia,<\/p>\n<\/li>\n instabilit\u00e0 politica o religiosa,<\/p>\n<\/li>\n rischi climatici, ambientali o logistici.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Una volta identificati i rischi, l\u2019azienda deve:<\/p>\n elaborare una Travel Risk Policy<\/strong> e una Travel Health Policy<\/strong>,<\/p>\n<\/li>\n prevedere l\u2019idoneit\u00e0 sanitaria del lavoratore alla missione,<\/p>\n<\/li>\n fornire formazione mirata attraverso il travel counselling<\/strong>,<\/p>\n<\/li>\n predisporre una Scheda Paese<\/strong> con contatti utili, strutture sanitarie convenzionate e informazioni comportamentali.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Strumenti di prevenzione efficaci possono includere:<\/strong><\/p>\n vaccinazioni obbligatorie o raccomandate,<\/p>\n<\/li>\n coperture assicurative specifiche per viaggi e malattie,<\/p>\n<\/li>\n convenzioni con cliniche locali o operatori sanitari internazionali,<\/p>\n<\/li>\n procedure di rimpatrio d\u2019urgenza.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Durante il viaggio: monitoraggio e supporto<\/strong><\/p>\n Il datore di lavoro ha l\u2019onere di mantenere un canale attivo di comunicazione con il dipendente. \u00c8 utile:<\/p>\n implementare sistemi di tracciamento digitale per gli spostamenti,<\/p>\n<\/li>\n stabilire procedure di emergenza o evacuazione,<\/p>\n<\/li>\n fornire supporto psicologico o medico a distanza.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Al rientro: follow-up e miglioramento continuo<\/strong><\/p>\n Una volta rientrato, il lavoratore dovrebbe essere coinvolto in un programma di debriefing<\/strong> che preveda:<\/p>\n monitoraggio delle condizioni di salute,<\/p>\n<\/li>\n valutazione psicologica se necessaria,<\/p>\n<\/li>\n revisione delle criticit\u00e0 incontrate,<\/p>\n<\/li>\n aggiornamento delle policy TRM aziendali.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Le funzioni aziendali coinvolte<\/strong><\/p>\n Una gestione efficace del Travel Risk Management richiede il coordinamento tra pi\u00f9 aree aziendali:<\/p>\n HR e Sicurezza<\/strong>: definizione delle policy e formazione del personale.<\/p>\n<\/li>\n Compliance e Legale<\/strong>: verifica della normativa internazionale e definizione delle responsabilit\u00e0.<\/p>\n<\/li>\n Medico competente<\/strong>: valutazione dell\u2019idoneit\u00e0 e sorveglianza sanitaria.<\/p>\n<\/li>\n Assicurazioni<\/strong>: attivazione delle coperture.<\/p>\n<\/li>\n IT e Comunicazione<\/strong>: monitoraggio dei dispositivi e gestione della sicurezza informatica.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Il valore della compliance nel TRM<\/strong><\/p>\n Oltre all\u2019obbligo giuridico, adottare un sistema di Travel Risk Management efficace rafforza la reputazione dell\u2019impresa<\/strong>, riduce il rischio di interruzioni operative e consolida la fiducia dei lavoratori<\/strong>.<\/p>\n L\u2019esperienza dimostra che le aziende che investono in sicurezza e pianificazione della mobilit\u00e0 internazionale sono meglio preparate a fronteggiare emergenze, riducono i costi legati agli imprevisti e migliorano l\u2019engagement dei propri team.<\/p>\n Conclusioni operative<\/strong><\/p>\n Il Travel Risk Management non \u00e8 solo una misura precauzionale: \u00e8 uno standard operativo, uno strumento di tutela e un indicatore di responsabilit\u00e0 d\u2019impresa. La recente pubblicazione del documento della SIML rappresenta un punto di svolta per tutte le imprese italiane con lavoratori impiegati all\u2019estero.<\/p>\n Lo Studio Beneggi e Associati supporta le imprese nella costruzione di policy di Travel Risk Management conformi alla normativa italiana e agli standard internazionali. Un approccio proattivo alla sicurezza dei lavoratori in trasferta \u00e8 oggi un requisito fondamentale di sostenibilit\u00e0 e continuit\u00e0 aziendale.<\/p>\n\n
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