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Costituire una start up innovativa richiede un approccio consapevole, che vada oltre le prassi ordinarie della costituzione di una Srl tradizionale. La normativa di riferimento, il Decreto Legge 179\/2012, prevede infatti l\u2019iscrizione di queste societ\u00e0 in una sezione speciale del registro delle imprese. Solo attraverso l\u2019iscrizione contestuale \u00e8 possibile accedere sin da subito ai benefici fiscali e operativi previsti per questa categoria di imprese.<\/p>\n
In questo approfondimento analizziamo il processo di iscrizione contestuale, i vantaggi concreti per soci e societ\u00e0, il ruolo di notaio e commercialista e le accortezze da rispettare per evitare errori che possono rallentare l\u2019operativit\u00e0 della start up.<\/p>\n
L\u2019iscrizione contestuale consente di accedere immediatamente a tutti i benefici riservati alle start up innovative. In particolare:<\/p>\n
permette ai soci di usufruire delle agevolazioni fiscali per gli investimenti fin dal primo giorno<\/p>\n<\/li>\n
consente alla societ\u00e0 di beneficiare dell\u2019esonero dai diritti di bollo e segreteria previsto dall\u2019articolo 26 del Dl 179\/2012<\/p>\n<\/li>\n
evita la gestione di due pratiche distinte e riduce sensibilmente i tempi per ottenere l\u2019iscrizione nella sezione speciale<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Scegliere di iscrivere prima la societ\u00e0 come Srl ordinaria e solo in un secondo momento come start up innovativa comporta inevitabilmente la perdita di alcune di queste agevolazioni, oltre a un possibile slittamento della piena operativit\u00e0.<\/p>\n
Il percorso di costituzione di una start up innovativa con iscrizione contestuale si articola in diverse fasi, che vedono il coinvolgimento sia del notaio che del commercialista, ognuno con ruoli ben definiti.<\/p>\n
La redazione dell\u2019atto costitutivo e dello statuto spetta al notaio. \u00c8 importante che l\u2019oggetto sociale rifletta chiaramente l\u2019attivit\u00e0 innovativa che si intende svolgere, poich\u00e9 sar\u00e0 oggetto di verifica da parte della Camera di Commercio.<\/p>\n
Prima dell\u2019iscrizione, la societ\u00e0 deve dotarsi di:<\/p>\n
una casella di posta elettronica certificata (PEC), che funger\u00e0 da domicilio digitale<\/p>\n<\/li>\n
un sito internet gi\u00e0 operativo, il cui indirizzo dovr\u00e0 essere indicato nella pratica camerale<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
L\u2019apertura della partita IVA deve avvenire contestualmente alla costituzione. Fondamentale \u00e8 la scelta del codice Ateco, che deve essere:<\/p>\n
coerente con l\u2019attivit\u00e0 prevalente e innovativa descritta nell\u2019oggetto sociale<\/p>\n<\/li>\n
allineato alla descrizione dell\u2019attivit\u00e0 riportata nella pratica DIRE<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Una discordanza tra questi elementi pu\u00f2 determinare richieste di integrazione o respingimento della pratica.<\/p>\n
L\u2019amministratore o il legale rappresentante deve predisporre, firmare digitalmente e allegare alla pratica DIRE alcune dichiarazioni fondamentali:<\/p>\n
dichiarazione di possesso dei requisiti di impresa start up innovativa<\/strong> dichiarazione di impegno di spese per ricerca e sviluppo<\/strong> dichiarazione di impiego di personale qualificato<\/strong> indicazione di brevetti o software registrati<\/strong> \u00c8 importante ricordare che i requisiti dichiarati in fase di iscrizione sono previsionali. Il loro effettivo rispetto dovr\u00e0 essere confermato al termine del primo esercizio con apposita comunicazione, anche con la possibilit\u00e0 di modificare il requisito originariamente indicato.<\/p>\n La pratica DIRE richiede particolare attenzione nella compilazione di alcune sezioni chiave:<\/p>\n quadro 28<\/strong>: descrizione dell\u2019attivit\u00e0 innovativa, distinta dall\u2019attivit\u00e0 ordinaria e incentrata sui processi, le tecnologie e l\u2019innovazione apportata<\/p>\n<\/li>\n quadro 30<\/strong>: indicazione di titoli di studio e qualifiche dei soci e del personale coinvolto, utile a evidenziare il know-how del team<\/p>\n<\/li>\n quadro 33<\/strong>: autocertificazione dell\u2019elenco dei soci, con gestione particolare nel caso di fiduciarie o holding<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Un errore o una mancata coerenza tra i dati inseriti nei diversi campi pu\u00f2 bloccare la procedura o allungare i tempi di iscrizione.<\/p>\n L\u2019ottenimento della visura camerale completa l\u2019iter di iscrizione, ma restano alcuni passaggi obbligatori:<\/p>\n aggiornare la \u201cVetrina start up\u201d<\/strong> entro 30 giorni dall\u2019iscrizione<\/p>\n<\/li>\n consegnare agli investitori le certificazioni corredate dal business plan entro 30 giorni dall\u2019investimento<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Questi adempimenti garantiscono la piena fruizione delle agevolazioni e il rispetto della normativa vigente.<\/p>\n La corretta gestione del processo di iscrizione contestuale richiede il coordinamento tra notaio e commercialista. \u00c8 essenziale verificare preventivamente la disponibilit\u00e0 del notaio a gestire anche la parte della pratica DIRE, spesso non compresa nei servizi tradizionali. Il commercialista, oltre a supportare nella predisposizione dei documenti, ha un ruolo centrale nel garantire la coerenza tra oggetto sociale, codice Ateco, descrizione dell\u2019attivit\u00e0 e requisiti per l\u2019iscrizione nella sezione speciale.<\/p>\n Un approccio integrato tra i professionisti coinvolti consente di evitare errori e accelerare il processo di iscrizione, permettendo alla start up di partire con il piede giusto.<\/p>\n
Attesta la presenza dei requisiti richiesti dalla normativa, con responsabilit\u00e0 personale in caso di false dichiarazioni.<\/p>\n<\/li>\n
Necessaria se si sceglie il requisito dell\u2019investimento in R&D pari almeno al 15% del valore della produzione. Deve includere il piano previsionale dettagliato dei costi per tipologia.<\/p>\n<\/li>\n
Prevista nel caso si scelga il requisito relativo alla presenza di dipendenti o collaboratori altamente qualificati.<\/p>\n<\/li>\n
Se si opta per questo requisito, occorre inserire nella pratica DIRE gli estremi della registrazione.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\nLa compilazione della pratica DIRE (Comunica)<\/h2>\n
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Dopo l\u2019iscrizione: gli adempimenti successivi<\/h2>\n
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Il ruolo del commercialista nella buona riuscita dell\u2019iscrizione<\/h2>\n