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Con la risposta a interpello n. 188\/2025, l\u2019Agenzia delle Entrate ha ufficialmente recepito una novit\u00e0 di rilievo introdotta dal Decreto-legge 84\/2025: per le trasferte lavorative effettuate fuori dal territorio italiano, le spese sostenute in contanti possono essere rimborsate dall\u2019azienda senza concorrere alla formazione del reddito imponibile del dipendente.<\/p>\n
Un cambio di rotta importante, con effetto retroattivo<\/strong><\/p>\n La legge di Bilancio 2025 aveva stabilito che i rimborsi spese per vitto, alloggio, viaggio e trasporto (inclusi taxi e NCC) non concorrono al reddito solo se pagati con strumenti tracciabili. Questa previsione resta pienamente valida per le trasferte svolte sul territorio nazionale.<\/p>\n Tuttavia, il Dl 84\/2025 ha chiarito che l\u2019obbligo di tracciabilit\u00e0 ai fini dell\u2019esenzione fiscale vale solo per spese effettuate in Italia. Per quelle sostenute all\u2019estero, anche i pagamenti in contanti sono ammessi, a condizione che le spese siano documentate e inerenti all\u2019attivit\u00e0 lavorativa. La norma ha efficacia retroattiva dal 1\u00b0 gennaio 2025.<\/p>\n Esempio 1<\/strong> Esempio 2<\/strong> Condizioni e limiti da rispettare<\/strong><\/p>\n L\u2019esenzione si applica esclusivamente alle spese documentate, connesse a trasferte fuori dal territorio italiano e relative a:<\/p>\n vitto;<\/p>\n<\/li>\n alloggio;<\/p>\n<\/li>\n trasporto pubblico o noleggio con conducente.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Permane ovviamente l\u2019obbligo di corretta documentazione e registrazione. \u00c8 buona prassi predisporre un modulo interno per la rendicontazione delle spese in contanti estere, da allegare ai giustificativi.<\/p>\n Una semplificazione per le imprese internazionalizzate<\/strong><\/p>\n Questa modifica risolve una criticit\u00e0 concreta: in molti Paesi, specialmente fuori dall\u2019Unione europea, i pagamenti digitali non sono sempre praticabili. La norma allinea cos\u00ec la normativa italiana alle esigenze operative reali delle imprese internazionalizzate, riducendo il rischio di contestazioni fiscali.<\/p>\n \n Le trasferte estere presentano implicazioni complesse in ambito fiscale, contabile e giuslavoristico. Beneggi e Associati assiste le imprese nella redazione di policy chiare e coerenti, nella verifica dei documenti di spesa, nella predisposizione dei modelli di rimborso e nella formazione interna sul trattamento tributario dei rimborsi.<\/p>\n Ogni semplificazione normativa \u00e8 davvero utile solo se inserita in un quadro di controlli interni adeguati e in una gestione strategica delle risorse umane. \u00c8 qui che entra in gioco il valore aggiunto del nostro Studio.<\/p>\n
Un dirigente di un\u2019azienda lombarda in missione a Dubai paga il taxi e due pranzi in contanti. L\u2019azienda, in base alla documentazione fornita, rimborsa le spese. Nonostante il pagamento non tracciabile, i rimborsi non concorrono al reddito del lavoratore.<\/p>\n
Un tecnico in trasferta a Berlino, impossibilitato ad utilizzare carte aziendali per problemi tecnici, sostiene alcune spese minori in contanti. Le ricevute vengono conservate e giustificate nel rendiconto finale. Il datore di lavoro pu\u00f2 rimborsarle esentasse.<\/p>\n\n