Tra le disposizioni contenute nel Decreto-legge 31 ottobre 2025, n. 159, \u00e8 passata quasi sotto silenzio una norma che interviene sull\u2019assetto digitale delle societ\u00e0, ridefinendo l\u2019obbligo di domicilio digitale per gli amministratori. Nonostante sia formalmente estranea al tema della sicurezza sul lavoro, la norma ha impatti rilevanti sul piano organizzativo e operativo per molte realt\u00e0, in particolare per le societ\u00e0 di capitali. Nessun effetto, invece, per le societ\u00e0 di persone, salvo rare eccezioni.<\/p>\n
Il nuovo obbligo: chi \u00e8 coinvolto e chi no<\/strong><\/p>\n L\u2019articolo 13, comma 3, lettera a), del DL 159\/2025 modifica le regole precedenti e circoscrive l\u2019obbligo di possedere una PEC personale \u2013 distinta da quella della societ\u00e0 \u2013 alle seguenti figure:<\/p>\n Tutte le altre cariche sono escluse, comprese quelle di amministratori plurimi non collegiali (tipiche nelle Srl) o i membri del consiglio di gestione nelle Spa che adottano il sistema dualistico. La norma vieta inoltre espressamente di utilizzare la PEC della societ\u00e0 come domicilio digitale dell\u2019amministratore: \u00e8 obbligatoria una casella PEC individuale.<\/p>\n Societ\u00e0 di persone escluse<\/strong><\/p>\n Sas e Snc non sono toccate dalla nuova disciplina. La formulazione normativa limita infatti l\u2019obbligo alle strutture di tipo societario con una governance formalmente articolata secondo i modelli delle societ\u00e0 di capitali. Solo in caso di patti sociali atipici, che riproducano modelli organizzativi simili a quelli delle Srl o delle Spa, la norma potrebbe teoricamente trovare applicazione, ma si tratta di ipotesi residuali e rarissime nella prassi.<\/p>\n Effetti concreti e criticit\u00e0<\/strong><\/p>\n L\u2019obbligo si traduce, nei casi previsti, nell\u2019attivazione di una PEC personale da parte dell\u2019amministratore e nella comunicazione al Registro delle Imprese, separatamente rispetto a quella gi\u00e0 prevista per la societ\u00e0. La ratio della disposizione non \u00e8 esplicitata nel testo, e non appare evidente, soprattutto considerando che il rappresentante legale della societ\u00e0 ha gi\u00e0 obblighi di presidio sulla PEC aziendale.<\/p>\n Nel caso delle societ\u00e0 unipersonali, ad esempio, dove il socio e l\u2019amministratore coincidono, si genera un duplice obbligo per lo stesso soggetto: una PEC per la societ\u00e0 e una per se stesso, vietando per legge che coincidano. Un aggravio puramente formale, che non trova riscontro nella disciplina generale sul domicilio legale, dove \u00e8 comune che quello dell\u2019amministratore coincida con la sede sociale.<\/p>\n Esempio 1 \u2013 Srl con amministrazione congiuntiva<\/strong> Una Srl con due amministratori, ciascuno con poteri congiunti, non \u00e8 soggetta all\u2019obbligo. Nessuno dei due riveste il ruolo di amministratore unico o delegato, e non \u00e8 previsto un consiglio di amministrazione. I due possono continuare a operare senza necessit\u00e0 di attivare una PEC personale distinta.<\/p>\n Esempio 2 \u2013 Spa con amministratore delegato<\/strong> Una Spa con consiglio di amministrazione e amministratore delegato, invece, rientra pienamente nell\u2019ambito applicativo. Il delegato deve dotarsi di una PEC personale, diversa da quella della societ\u00e0, e comunicarla tempestivamente al Registro delle Imprese, anche in fase di nomina o modifica dell\u2019incarico.<\/p>\n Gestione strategica dell\u2019adempimento<\/strong><\/p>\n L\u2019obbligo, bench\u00e9 circoscritto, impone alle imprese una verifica accurata della propria struttura societaria e della tipologia di amministrazione adottata. In molti casi, l\u2019adempimento sar\u00e0 agevole. In altri, sar\u00e0 necessario intervenire per chiarire deleghe, cariche, statuti e pratiche operative.<\/p>\n \u00c8 consigliabile per le societ\u00e0 di capitali:<\/p>\n Il DL 159\/2025 limita l\u2019obbligo PEC a figure specifiche nelle societ\u00e0 di capitali. Escluse le societ\u00e0 di persone e le Srl con pluralit\u00e0 non collegiale.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":409,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[7],"tags":[1222,2719,2727,2723,2726,2725,2724],"class_list":["post-22190","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consulenza-aziendale-e-societaria","tag-amministratori-societa","tag-dl-159-2025","tag-governance-societaria","tag-obbligo-pec","tag-pec-personale","tag-sas","tag-snc"],"acf":[],"yoast_head":"\n\n
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