{"id":24007,"date":"2026-02-11T17:24:18","date_gmt":"2026-02-11T17:24:18","guid":{"rendered":"https:\/\/beneggiassociati.com\/?p=24007"},"modified":"2026-02-13T17:25:37","modified_gmt":"2026-02-13T17:25:37","slug":"formulario-digitale-rifiuti-obbligo-13-febbraio-procedure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/beneggiassociati.com\/en\/formulario-digitale-rifiuti-obbligo-13-febbraio-procedure\/","title":{"rendered":"FORMULARIO DIGITALE RIFIUTI: obbligo dal 13 febbraio e gestione in caso di blocchi del Rentri"},"content":{"rendered":"<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Dal 13 febbraio 2026 entra a regime l\u2019obbligo generalizzato di utilizzo del formulario digitale rifiuti, denominato xFir (extended FIR). L\u2019adempimento riguarda la quasi totalit\u00e0 dei trasporti, con esclusione dei soggetti non tenuti all\u2019iscrizione nel Registro elettronico nazionale per la tracciabilit\u00e0 dei rifiuti (Rentri). Restano fuori dall\u2019obbligo, come chiarito dal MASE, i piccoli imprenditori agricoli, gli esercenti attivit\u00e0 di ristorazione, i parrucchieri e i soggetti che operano nell\u2019ambito dei consorzi EPR finch\u00e9 non iscritti.<\/div>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Il nuovo assetto nasce dall\u2019attuazione del Dm 59\/2023 e dal decreto direttoriale 25 del 5 febbraio 2026, pubblicato sul portale Rentri. Il sistema sostituisce il formulario cartaceo, ma non lo elimina del tutto: la carta conserva un ruolo fondamentale nelle ipotesi di indisponibilit\u00e0 dei servizi.<\/div>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">L\u2019adozione dell\u2019xFir introduce standard digitali uniformi e risponde all\u2019esigenza europea di tracciabilit\u00e0 ambientale rafforzata, gi\u00e0 richiamata dalla giurisprudenza TAR Lombardia 2024 e dal Consiglio di Stato nelle sentenze relative alla gestione telematica dei registri ambientali. Il passaggio al digitale, tuttavia, richiede procedure chiare nelle situazioni di blocco del sistema, ed \u00e8 qui che interviene il nuovo decreto.<\/div>\n<h2><strong>Perch\u00e9 il formulario cartaceo resta ancora indispensabile<\/strong><\/h2>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Nonostante l\u2019obbligo, i trasportatori devono dotarsi di formulari cartacei vidimati nel nuovo formato introdotto dal Dm 59\/2023. Il motivo \u00e8 semplice: il legislatore ha riconosciuto che l\u2019infrastruttura digitale pu\u00f2 presentare malfunzionamenti, e la continuit\u00e0 delle movimentazioni dei rifiuti non pu\u00f2 essere interrotta. Il decreto direttoriale n. 25\/2026 definisce un vero e proprio \u201cpiano di continuit\u00e0 operativa\u201d in caso di:<\/div>\n<ol>\n<li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><strong>indisponibilit\u00e0 dei servizi Rentri non dipendente da manutenzione<\/strong>;<\/li>\n<li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><strong>assenza di connessione Internet o indisponibilit\u00e0 dei sistemi di autenticazione digitale<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Le due situazioni comportano procedure diverse che devono essere attentamente rispettate. Per gli operatori del settore ambientale, questo significa adottare prassi aziendali aggiornate e condivise con il personale coinvolto.<\/div>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Per le aziende che operano con continuit\u00e0 nel ciclo dei rifiuti, \u00e8 consigliabile predisporre una procedura interna, anche in ottica di modello organizzativo 231\/2001. Se ti serve supporto per redigere o aggiornare questo tipo di documentazione, posso aiutarti a predisporre testi pronti da inserire nei tuoi strumenti aziendali.<\/div>\n<h2><strong>Cosa fare quando il portale Rentri non funziona<\/strong><\/h2>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Quando Rentri non \u00e8 operativo per cause non riconducibili a manutenzione programmata, si applicano le indicazioni dell\u2019Allegato 1 del decreto. L\u2019evento di indisponibilit\u00e0 deve essere certificato tramite pubblicazione dell\u2019avviso nella sezione dedicata del portale Rentri, oppure sul sito dell\u2019Albo nazionale gestori ambientali quando Rentri stesso non \u00e8 raggiungibile.<\/div>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Da quel momento si attiva la procedura straordinaria che resta valida fino al termine del primo giorno lavorativo successivo alla comunicazione di chiusura dell\u2019evento da parte della Direzione generale Economia circolare e Biodiversit\u00e0 del MASE. \u00c8 una norma che tutela gli operatori e consente continuit\u00e0, poich\u00e9 evita violazioni formalistiche nei movimenti iniziati durante l&#8217;indisponibilit\u00e0.<\/div>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">La giurisprudenza ha pi\u00f9 volte riconosciuto la necessit\u00e0 di criteri di certezza giuridica nelle fasi di transizione digitale. Il TAR Lazio 2023 ha affermato che l\u2019imputazione di responsabilit\u00e0 amministrative non pu\u00f2 prescindere dalla dimostrazione della reale possibilit\u00e0 tecnica di adempiere. L\u2019inserimento della finestra temporale di tolleranza va esattamente in questa direzione.<\/div>\n<h2><strong>Indisponibilit\u00e0 di Internet o dei servizi di autenticazione digitale<\/strong><\/h2>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">La seconda situazione disciplinata dal decreto riguarda l\u2019assenza di connessione Internet o l\u2019impossibilit\u00e0 di autenticarsi con SPID, CIE o CNS. In questo caso si segue la procedura dell\u2019Allegato 2 che coinvolge l\u2019intero ciclo di vita del formulario: emissione, trasporto, integrazione e ricezione al destino.<\/div>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">L\u2019emissione deve avvenire tramite formulario cartaceo vidimato, compilato manualmente nel nuovo formato. Durante il trasporto deve essere presente una copia cartacea dell\u2019xFir, stampata e firmata in modalit\u00e0 autografa. Al momento della ricezione, il destinatario deve comunicare al produttore il cambio di formato, avviso che non deve transitare attraverso i servizi Rentri.<\/div>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">\u00c8 importante ricordare che i dati del formulario non devono essere trasmessi al sistema durante l\u2019indisponibilit\u00e0, per evitare duplicazioni o errori di registrazione. La Cassazione penale, sez. III, in pi\u00f9 sentenze tra il 2021 e il 2023, ha chiarito che la correttezza formale nella compilazione del formulario \u00e8 essenziale per escludere contestazioni sulla tracciabilit\u00e0; per questo la fase cartacea deve essere gestita con estrema precisione.<\/div>\n<h2><strong>La dichiarazione di indisponibilit\u00e0: un passaggio obbligatorio<\/strong><\/h2>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Una delle novit\u00e0 operative pi\u00f9 rilevanti \u00e8 l\u2019obbligo di compilare la dichiarazione di indisponibilit\u00e0 temporanea della connettivit\u00e0 Internet, prevista in appendice all\u2019Allegato 2. Tale dichiarazione deve essere trasmessa via PEC all\u2019indirizzo dit.rentri@pec.it entro il primo giorno lavorativo successivo al ripristino della connessione. L\u2019operatore deve conservare copia della dichiarazione per eventuali verifiche presso l\u2019unit\u00e0 locale.<\/div>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">L\u2019assenza di tale comunicazione potrebbe comportare contestazioni sanzionatorie, poich\u00e9 verrebbe meno la giustificazione del ricorso al formulario cartaceo. Il principio \u00e8 lo stesso richiamato nella prassi del Sistema nazionale per la protezione dell\u2019ambiente (SNPA) in tema di incidenti o anomalie operative: l\u2019onere della prova della forza maggiore resta in capo al produttore.<\/div>\n<h2><strong>Perch\u00e9 \u00e8 cruciale prepararsi adesso<\/strong><\/h2>\n<div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">L\u2019avvio del sistema digitale non pu\u00f2 essere improvvisato. Le imprese che operano nel settore dei rifiuti devono aggiornare immediatamente le procedure interne, formare gli addetti e predisporre scorte adeguate di formulari cartacei.<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Formulario digitale rifiuti: obbligo dal 13 febbraio. 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