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Il collegamento logico tra Pos e registratori telematici rappresenta uno degli adempimenti pi\u00f9 rilevanti introdotti per garantire la coerenza tra i pagamenti elettronici incassati e i corrispettivi certificati. La procedura delineata dall\u2019Agenzia delle Entrate si articola in due momenti distinti: una fase di avvio, riferita ai dispositivi utilizzati nel mese di gennaio 2026, e una fase a regime, basata su un aggiornamento continuo dei collegamenti in presenza di variazioni o nuove attivazioni.<\/p>\n
Questa impostazione impone agli esercenti e ai loro intermediari una costante attivit\u00e0 di presidio del portale \u201cFatture e Corrispettivi\u201d, poich\u00e9 il mancato o tardivo aggiornamento dei collegamenti pu\u00f2 determinare l\u2019applicazione di sanzioni, analogamente a quanto previsto per il primo adempimento.<\/p>\n
La fase di avvio e il primo censimento<\/strong><\/p>\n La fase di avvio si colloca nel periodo compreso tra il 5 marzo e il 20 aprile 2026 e riguarda esclusivamente i Pos utilizzati nel corso del mese di gennaio 2026. In questo intervallo temporale, gli esercenti sono chiamati a collegare logicamente ai registratori telematici tutti gli strumenti di pagamento elettronico che risultavano operativi in quel mese, sulla base delle informazioni trasmesse dagli acquirer all\u2019Agenzia delle Entrate.<\/p>\n L\u2019obiettivo \u00e8 fotografare correttamente la situazione esistente a gennaio 2026, indipendentemente dalle variazioni intervenute successivamente. \u00c8 su questa logica che si fondano le soluzioni operative ai casi pi\u00f9 ricorrenti, come la sostituzione del Pos o l\u2019esclusione erronea di un dispositivo dal censimento.<\/p>\n La fase a regime e l\u2019obbligo di aggiornamento continuo<\/strong><\/p>\n La fase a regime riguarda tutte le variazioni intervenute dopo il 31 gennaio 2026, incluse la dismissione di un Pos, l\u2019attivazione di un nuovo dispositivo o la modifica dei collegamenti con i registratori telematici. In tali ipotesi, il collegamento logico deve essere aggiornato tra il sesto e l\u2019ultimo giorno del secondo mese successivo a quello in cui \u00e8 avvenuta la modifica o la nuova attivazione.<\/p>\n Questo meccanismo consente all\u2019Amministrazione finanziaria di mantenere allineati i dati relativi ai pagamenti elettronici con quelli risultanti dai documenti commerciali, riducendo il rischio di disallineamenti informativi.<\/p>\n Caso 1: sostituzione del Pos dopo gennaio 2026<\/strong><\/p>\n Una delle situazioni pi\u00f9 frequenti riguarda la sostituzione di un Pos avvenuta nei primi mesi del 2026. Si pensi al caso di un dispositivo sostituito il 10 marzo 2026. Il quesito che si pone \u00e8 se il vecchio Pos debba essere comunque collegato in sede di primo censimento e se sia poi necessario procedere alla sua esclusione.<\/p>\n La risposta richiede di distinguere chiaramente tra fase di avvio e fase a regime. Se il Pos sostituito risultava in uso nel mese di gennaio 2026, esso deve essere comunque collegato entro il 20 aprile 2026. In questa fase, infatti, rileva esclusivamente l\u2019utilizzo del dispositivo nel mese di riferimento, e non la sua successiva dismissione.<\/p>\n Il fatto che il Pos sia stato sostituito a marzo non incide sull\u2019obbligo di censimento iniziale. Il nuovo Pos, attivato successivamente, dovr\u00e0 invece essere comunicato secondo le regole della fase a regime.<\/p>\n La gestione operativa della sostituzione<\/strong><\/p>\n Dal punto di vista operativo, occorre procedere in due passaggi distinti. In primo luogo, dopo aver completato il primo censimento, si dovr\u00e0 dismettere il Pos utilizzato a gennaio 2026. A tal fine \u00e8 disponibile, all\u2019interno della procedura web, la funzione dedicata allo \u201cstorico collegamenti\u201d, che consente di consultare e modificare i collegamenti gi\u00e0 comunicati, sia in modalit\u00e0 puntuale sia massiva.<\/p>\n In secondo luogo, occorre procedere al collegamento del nuovo Pos, utilizzato a partire da marzo 2026. Se i dati del dispositivo non sono gi\u00e0 presenti a sistema, \u00e8 necessario inserirli manualmente, indicando anche l\u2019indirizzo dell\u2019unit\u00e0 locale presso la quale il Pos e il registratore telematico sono utilizzati.<\/p>\n Considerando una sostituzione avvenuta il 10 marzo 2026, la finestra temporale per comunicare sia la dismissione del vecchio Pos sia l\u2019attivazione del nuovo va dal 6 al 31 maggio 2026, ossia tra il sesto e l\u2019ultimo giorno del secondo mese successivo a quello della modifica.<\/p>\n Le casistiche di aggiornamento previste dalla Guida operativa<\/strong><\/p>\n La Guida operativa dell\u2019Agenzia delle Entrate individua, in modo esemplificativo, le principali fattispecie che impongono l\u2019aggiornamento dei collegamenti tra Pos e registratori telematici. Le ipotesi possono essere ricondotte a due grandi categorie.<\/p>\n Da un lato, rientrano le modifiche di collegamenti gi\u00e0 esistenti, come il collegamento di un Pos a un diverso RT o la dismissione di un Pos o di un registratore telematico. Dall\u2019altro, vi sono le nuove attivazioni, che possono riguardare sia un nuovo RT collegato a Pos gi\u00e0 in uso sia un nuovo Pos collegato a uno o pi\u00f9 RT esistenti.<\/p>\n In tutti questi casi, l\u2019aggiornamento deve essere tempestivo e coerente con le finestre temporali previste dalla procedura a regime.<\/p>\n Caso 2: esclusione erronea di un Pos dal censimento<\/strong><\/p>\n Un\u2019ulteriore criticit\u00e0 operativa riguarda l\u2019esclusione erronea di un Pos dall\u2019elenco dei dispositivi da collegare. Questa situazione pu\u00f2 verificarsi, ad esempio, quando un Pos viene segnalato come restituito o dismesso per errore.<\/p>\n Per affrontare correttamente il problema, \u00e8 utile ricostruire il funzionamento della procedura. Accedendo alla funzione \u201cGestione collegamenti\u201d del portale \u201cFatture e Corrispettivi\u201d, l\u2019esercente pu\u00f2 consultare l\u2019elenco dei Pos che risultano attivi nel mese di gennaio 2026 secondo le informazioni comunicate dagli acquirer. Tali dati includono, per i Pos fisici, il terminal id e, per quelli virtuali, gli elementi identificativi legati al codice fiscale e all\u2019acquirer.<\/p>\n Prima di completare il collegamento, \u00e8 opportuno verificare la correttezza di queste informazioni confrontandole con i contratti di convenzionamento e con i report mensili forniti dagli operatori finanziari.<\/p>\n Il ripristino del Pos escluso per errore<\/strong><\/p>\n L\u2019Agenzia delle Entrate ha affrontato un caso analogo in una FAQ pubblicata il 9 marzo 2026. In tale occasione \u00e8 stato chiarito che un Pos erroneamente segnalato come \u201crestituito\u201d non \u00e8 pi\u00f9 visibile tra quelli selezionabili per il collegamento. In questi casi non \u00e8 possibile un ripristino automatico del dispositivo.<\/p>\n La soluzione consiste nell\u2019inserire manualmente i dati identificativi del Pos tramite l\u2019apposita funzione \u201cAggiungi Pos\u201d. Una volta completato l\u2019inserimento, il dispositivo potr\u00e0 essere selezionato per il collegamento con il registratore telematico. I Pos inseriti manualmente risultano contrassegnati dalla fonte del dato \u201cE\u201d (Esercente), a indicare che l\u2019informazione non proviene dagli acquirer ma dall\u2019operatore.<\/p>\n La stessa procedura deve essere seguita anche quando un Pos \u00e8 stato escluso per errore dall\u2019elenco iniziale: di fatto, si tratta di censire nuovamente il dispositivo come se fosse un Pos non presente tra quelli originariamente comunicati all\u2019Agenzia delle Entrate.<\/p>\n La procedura puntuale e quella standard<\/strong><\/p>\n La modalit\u00e0 operativa varia in funzione del numero di registratori telematici dell\u2019esercente. Se il numero di RT non supera le cinque unit\u00e0, \u00e8 possibile utilizzare la procedura puntuale semplificata, che consente di associare ciascun RT ai Pos selezionati, indicando o confermando l\u2019indirizzo dell\u2019unit\u00e0 locale.<\/p>\n Nel caso di un numero superiore di RT, si accede invece alla procedura puntuale standard, che richiede la selezione del singolo registratore e, successivamente, dei Pos da collegare, con completamento dell\u2019operazione mediante conferma o inserimento dei dati richiesti.<\/p>\n Considerazioni conclusive<\/strong><\/p>\n La corretta gestione dei collegamenti tra Pos e registratori telematici<\/strong> richiede attenzione sia nella fase di avvio sia nella gestione a regime. La sostituzione di un Pos o un errore nel censimento non impediscono il corretto adempimento, ma impongono il rispetto delle regole temporali e l\u2019utilizzo consapevole delle funzionalit\u00e0 messe a disposizione dal portale dell\u2019Agenzia delle Entrate.<\/p>\n Una gestione puntuale e tempestiva degli aggiornamenti consente di evitare sanzioni e di garantire la coerenza dei dati trasmessi, elemento centrale nel nuovo sistema di incrocio tra pagamenti elettronici e certificazione dei corrispettivi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pos e registratori telematici: come gestire sostituzioni ed errori nel censimento per evitare sanzioni e mantenere corretti i collegamenti.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":409,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[671,3667,2850,3499,677,1144,3526],"class_list":["post-24392","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lavoro","tag-agenzia-delle-entrate","tag-collegamento-pos-rt","tag-corrispettivi-telematici","tag-fatture-e-corrispettivi","tag-pagamenti-elettronici","tag-pos","tag-registratori-telematici"],"acf":[],"yoast_head":"\n