Fringe benefit auto: novità 2025 e procedure operative

 

L’assegnazione di un’autovettura aziendale rappresenta un tema di grande interesse sia per le aziende che per i dipendenti. Con la Legge di Bilancio 2025, il legislatore introduce importanti novità sulle regole di valorizzazione e gestione dei fringe benefit legati all’auto aziendale. Approfondiamo le principali modifiche e i relativi aspetti fiscali e contributivi.

Regole generali

I fringe benefit sono compensi in natura concessi dal datore di lavoro ai dipendenti, in aggiunta alla retribuzione. Per il triennio 2025-2027, la soglia di esenzione fiscale è fissata a:

  • 1.000 euro annui per i dipendenti senza figli a carico.
  • 2.000 euro annui per i dipendenti con figli fiscalmente a carico (reddito non superiore a 4.000 euro per figli < 24 anni e 2.840,51 euro per figli ≥ 24 anni).

Modalità di Assegnazione dell’Auto Aziendale

L’auto aziendale può essere assegnata per:

  1. Uso esclusivamente aziendale: l’auto è utilizzata solo per attività lavorative.
  2. Uso personale: l’auto è utilizzata per necessità private del dipendente.
  3. Uso promiscuo: l’auto è utilizzabile sia per scopi aziendali che personali.

Le modalità di assegnazione influiscono sul trattamento fiscale e contributivo del benefit, che sarà calcolato in base alle previsioni normative aggiornate al 2025.

Novità 2025

Dal 2025, i fringe benefit relativi alle auto aziendali assegnate in uso promiscuo saranno calcolati sulla base di una percorrenza convenzionale di 15.000 km e in funzione della tipologia di alimentazione del veicolo:

  • 10% del costo chilometrico ACI: veicoli elettrici.
  • 20% del costo chilometrico ACI: veicoli ibridi plug-in.
  • 50% del costo chilometrico ACI: veicoli con altre alimentazioni.

Questa nuova regola si applica ai contratti stipulati dal 1° gennaio 2025, indipendentemente dalla data di acquisto o noleggio del veicolo.

Aspetti Fiscali e Contributivi

Per l’Azienda

Le spese relative all’uso promiscuo dell’auto sono deducibili al 70% per:

  • Costo di acquisizione (acquisto o leasing).
  • Costi di gestione (carburante, manutenzione, pedaggi, assicurazione).

Per il Lavoratore

Il valore tassabile del fringe benefit dipende dalle emissioni di CO2 del veicolo:

  • 25% per emissioni ≤ 60 g/km.
  • 30% per emissioni tra 60 e 160 g/km.
  • 50% per emissioni tra 160 e 190 g/km.
  • 60% per emissioni > 190 g/km.

Se il dipendente contribuisce al costo dell’auto, tale somma riduce il valore tassabile.

Car Policy Aziendale

L’assegnazione di un’auto aziendale deve essere accompagnata da una car policy aziendale, che disciplini:

  • Modalità di utilizzo.
  • Riaddebito dei costi.
  • Regole per la revoca del benefit.
  • Responsabilità del dipendente in caso di sinistri.

Una gestione chiara e trasparente riduce i rischi di contenzioso e garantisce il rispetto delle normative fiscali.

 

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