L’adozione di sistemi decisionali automatizzati basati sull’intelligenza artificiale (IA) all’interno delle aziende comporta rilevanti obblighi informativi per i datori di lavoro. La normativa di riferimento si è evoluta con il Regolamento UE 2024/1869, che disciplina l’uso dell’IA ad alto rischio nei luoghi di lavoro, imponendo specifici adempimenti in termini di trasparenza e coinvolgimento sindacale.
A livello nazionale, il D.Lgs. 152/1997, modificato dal D.Lgs. 104/2022 e dal D.L. 48/2023, stabilisce obblighi informativi a carico del datore di lavoro per i sistemi di monitoraggio e gestione automatizzata dei dipendenti. Il Ministero del Lavoro ha chiarito con la circolare n.19/2022 che questi obblighi si applicano quando le decisioni sul rapporto di lavoro sono integralmente automatizzate e prive di intervento umano rilevante.
Obblighi Informativi nei Confronti dei Lavoratori e delle Rappresentanze Sindacali
Il Regolamento UE 2024/1869 introduce obblighi specifici per i datori di lavoro che adottano sistemi di IA ad alto rischio, inclusi quelli per la selezione, la valutazione delle performance e la gestione del personale. I principali adempimenti sono:
- Informativa preventiva ai lavoratori e ai sindacati sulla logica del sistema, i dati utilizzati e gli impatti sulle condizioni di lavoro.
- Possibilità per i lavoratori di accedere ai dati elaborati dal sistema e di richiedere chiarimenti sulla logica delle decisioni.
- Aggiornamenti tempestivi in caso di modifiche al sistema (almeno 24 ore di anticipo).
- Conformità alle normative GDPR in materia di trattamento dei dati.
L’articolo 26 del Regolamento specifica che le aziende devono garantire che i rappresentanti dei lavoratori siano informati sull’uso dei sistemi di IA e sulle implicazioni per la privacy e la sicurezza dei dipendenti.
Le Procedure di Coinvolgimento Sindacale
L’informativa ai sindacati deve avvenire prima dell’adozione del sistema, con una comunicazione chiara e documentata. Il D.Lgs. 152/1997 e lo Statuto dei Lavoratori (art.4 L. 300/1970) prevedono il coinvolgimento sindacale in caso di strumenti che possano realizzare un controllo a distanza dell’attività lavorativa.
Inoltre, il Regolamento UE introduce un obbligo di consultazione sindacale in relazione ai sistemi di IA ad alto rischio, specificando che le decisioni aziendali devono essere trasparenti e oggetto di discussione con i rappresentanti dei lavoratori.
Sanzioni per la Mancata Informativa
Il mancato rispetto degli obblighi informativi può comportare sanzioni fino a 15 milioni di euro o il 3% del fatturato annuo dell’azienda, a seconda di quale importo sia maggiore. È quindi fondamentale che le aziende predispongano una procedura strutturata di informazione e coinvolgimento sindacale.
Strategie per un’Implementazione Corretta
Per evitare contestazioni e garantire la conformità normativa, le aziende dovrebbero adottare le seguenti best practice:
- Predisporre un documento di informativa sindacale specifico sull’adozione di sistemi automatizzati.
- Organizzare incontri periodici con le rappresentanze sindacali per discutere l’impatto dell’IA sui lavoratori.
- Effettuare una valutazione d’impatto prima dell’introduzione di sistemi decisionali automatizzati.
- Designare un responsabile della compliance IA per garantire il rispetto della normativa.
L’adozione di sistemi automatizzati nel mondo del lavoro è destinata a crescere, rendendo sempre più centrale la questione della trasparenza e del coinvolgimento sindacale. Le aziende devono essere consapevoli degli obblighi informativi e procedere con un’implementazione corretta per evitare sanzioni e conflitti con i lavoratori. L’intelligenza artificiale può rappresentare un’opportunità, ma deve essere gestita con criteri di equità, responsabilità e rispetto delle normative vigenti.
