Una gestione del magazzino poco efficiente può compromettere la solidità finanziaria di un’azienda, anche in presenza di buoni livelli di fatturato. Le scorte eccessive assorbono liquidità, generano costi occulti e ostacolano la flessibilità operativa. In un contesto economico dove l’accesso al credito è più selettivo e costoso, diventa essenziale recuperare risorse interne per finanziare la crescita e garantire la continuità aziendale.

Il magazzino come leva di liquidità
Il magazzino rappresenta una delle principali componenti del capitale circolante. Ogni euro immobilizzato in scorte è un euro sottratto a investimenti, rimborso di debiti o gestione operativa. Eppure, molte imprese continuano a sottovalutarne l’impatto sulla liquidità.

Una revisione mirata dei livelli di magazzino consente di liberare capitale immediatamente disponibile. Non si tratta solo di ridurre le scorte, ma di ottimizzarle in funzione della domanda reale, del lead time e della variabilità del consumo. L’obiettivo è mantenere un equilibrio tra disponibilità di prodotto e costi finanziari.

Dati e indicatori per un controllo consapevole
Il primo passo per migliorare la gestione del magazzino è raccogliere e analizzare i dati di movimentazione degli articoli. È necessario ricostruire la domanda storica, valutare le vendite per periodo e misurare la variabilità con indicatori come il MAD (Mean Absolute Deviation) e la deviazione standard.

Questi strumenti consentono di determinare la scorta di sicurezza, ossia quel livello minimo di prodotto da mantenere per evitare rotture di stock. Più la domanda è instabile e il tempo di riapprovvigionamento lungo, maggiore dovrà essere la scorta di sicurezza.

Classificazione ABC: priorità alla liquidità
Non tutte le referenze hanno lo stesso peso economico. La classificazione ABC permette di distinguere gli articoli ad alto impatto finanziario (classe A) da quelli marginali (classe C). In genere, il 20% degli articoli rappresenta l’80% del valore movimentato.

Conoscere questa distribuzione consente di concentrare gli sforzi gestionali dove conta davvero: una rottura di stock su un articolo A può bloccare le vendite; un eccesso di articoli C, invece, genera solo immobilizzo inutile. La strategia di riordino deve essere coerente con questa segmentazione.

Punto di riordino: calcolo strategico
Il punto di riordino è il livello di giacenza che attiva un nuovo ordine. Si calcola sommando il consumo medio nel tempo di approvvigionamento e la scorta di sicurezza. Un errore nel calcolo può causare sovrascorte o rotture di stock.

La definizione del livello di servizio atteso (es. copertura del 95% della domanda) guida la scelta del coefficiente di sicurezza da applicare. Più alta è la variabilità della domanda, più ampio sarà il buffer richiesto.

Effetti concreti sull’impresa
Ottimizzare il magazzino non è un esercizio contabile, ma una scelta strategica con effetti diretti su:

• liquidità immediata: riduzione del capitale immobilizzato

• capacità di investimento: risorse interne liberate senza ricorso al debito

• resilienza finanziaria: minore dipendenza da banche e finanziatori

• agilità operativa: risposta più rapida alle variazioni della domanda

Gestire il magazzino con metodo analitico consente di ridurre gli sprechi, aumentare la liquidità e rafforzare l’equilibrio finanziario dell’azienda. Non si tratta solo di migliorare l’efficienza logistica, ma di attivare una leva decisiva per sostenere lo sviluppo senza aumentare l’esposizione finanziaria.