Gennaio apre con gli adempimenti periodici: entro il 16 vanno versate ritenute e contributi di dicembre, mentre il 31 gennaio è fissato il termine per l’invio delle certificazioni provvisorie. A febbraio scatta la prima rata dell’imposta sostitutiva per chi aderisce alla flat tax incrementale (art. 1, commi 54-59, Legge di Bilancio 2026), riservata a giovani professionisti e titolari di partita IVA fino a 85.000 euro di ricavi. Entro il 28 febbraio le imprese devono comunicare all’Agenzia delle Entrate i dati per il nuovo regime di deduzioni maggiorate sugli investimenti in beni strumentali, misura che sostituisce i crediti d’imposta di Transizione 4.0. Le circolari 26/E e 28/E del 2024 restano il riferimento per la corretta imputazione dei fringe benefit e dei rimborsi spese, che continuano a godere di esenzione entro i limiti aggiornati.

La bozza prevede l’introduzione di ammortamenti accelerati e deduzioni potenziate per investimenti green e digitali. È probabile che vengano definiti coefficienti maggiorati per beni ad alta efficienza energetica e software di automazione. Le imprese devono predisporre un piano investimenti entro marzo per sfruttare le aliquote premiali non appena i decreti attuativi saranno pubblicati.

Oltre agli obblighi fiscali, il primo trimestre è il momento per verificare la corretta applicazione delle regole sul past due bancario introdotte dalle linee guida EBA e recepite da Banca d’Italia. Le imprese devono monitorare i ritardi nei pagamenti per evitare segnalazioni che incidono sul rating. Questo controllo va integrato nella tesoreria aziendale, insieme alla predisposizione del bilancio provvisorio per valutare l’impatto delle deduzioni maggiorate e degli ammortamenti accelerati previsti dalla manovra.

Sul fronte risorse umane, il Q1 è il periodo per definire il budget del personale e aggiornare i contratti in scadenza. La Manovra 2026 conferma gli incentivi per assunzioni di giovani under 35 e donne, con sgravi contributivi fino a 36 mesi (art. 4, Legge di Bilancio 2026). Le aziende devono predisporre le procedure per accedere agli incentivi, verificando i requisiti previsti dalle circolari INPS aggiornate al 2024. Inoltre, è il momento di attivare piani di welfare aziendale, sfruttando i limiti ampliati dei fringe benefit (1.000 euro per tutti i dipendenti e 2.000 euro per chi ha figli a carico). Queste misure consentono di ridurre il costo del lavoro e migliorare la retention.

Si discute di un ampliamento degli incentivi per assunzioni legate alla transizione digitale e green, con sgravi aggiuntivi per chi investe in formazione certificata. È consigliabile predisporre un piano HR che integri queste opportunità, anche se i dettagli saranno definiti dai decreti attuativi.

La pianificazione del budget HR deve considerare l’impatto degli incentivi e delle agevolazioni fiscali. Le imprese che intendono ampliare l’organico devono valutare la cumulabilità degli sgravi con i crediti per formazione e digitalizzazione. È consigliabile inserire KPI di monitoraggio per verificare il ritorno degli investimenti in welfare e formazione, in linea con le best practice indicate dalle associazioni di categoria.

Il primo trimestre 2026 offre diverse opportunità per chi pianifica in anticipo. Sono attivi bandi regionali per la transizione digitale e green, cumulabili con le deduzioni fiscali della manovra. Inoltre, il Ministero delle Imprese e del Made in Italy ha annunciato la riapertura dei fondi per l’innovazione tecnologica, con contributi a fondo perduto per progetti di ricerca. Le imprese che operano nel Sud possono beneficiare delle agevolazioni ZES, con deduzioni maggiorate e ammortamenti accelerati per investimenti produttivi. Queste misure, se integrate in una strategia complessiva, consentono di ridurre il carico fiscale e migliorare la competitività.

Tra gli incentivi più rilevanti figurano quelli per assunzioni agevolate, i contributi per la formazione 4.0 e i fondi per la transizione ecologica. Le imprese devono monitorare le scadenze dei bandi e predisporre la documentazione necessaria entro marzo per non perdere le opportunità. L’adozione di una dashboard di controllo che integri scadenze fiscali e HR è oggi una best practice per garantire efficienza e compliance.

Vuoi partire al meglio nel 2026? Organizza subito la tua roadmap: verifica le scadenze fiscali, aggiorna il budget HR e attiva i piani di welfare. Pianificare oggi significa ridurre rischi e cogliere tutte le opportunità disponibili nel primo trimestre.