Le imprese che intendono adottare e certificare un sistema di gestione per la conciliazione vita-lavoro possono presentare domanda di contributo dal 21 settembre 2026 tramite la piattaforma Restart. Il bando, gestito da Unioncamere, mette a disposizione 7,5 milioni di euro e finanzia sia l’assistenza tecnica necessaria per adeguare l’organizzazione sia i servizi degli organismi che rilasciano la certificazione secondo la prassi Uni/PdR 192:2026.

L’accesso non è automatico. Alla data della domanda l’impresa deve avere almeno un dipendente e deve avere completato con esito positivo il test online di pre-screening. Le agevolazioni sono concesse con procedura valutativa a sportello fino all’esaurimento delle risorse, in regime de minimis. Il percorso deve concludersi con il conseguimento della certificazione entro il 30 giugno 2027.

Risposta breve

Il bando conciliazione vita-lavoro riconosce fino a 2.459,01 euro, al netto dell’Iva se dovuta, per un massimo di sei giornate di assistenza tecnica, valorizzate 409,84 euro ciascuna. Per l’audit di certificazione il contributo può arrivare a 1.200 euro per giornata. Il totale dei servizi agevolati non può comunque superare 12.000 euro per singola impresa.

La dotazione complessiva è ripartita fra 3,25 milioni per tutoraggio e accompagnamento e 4,25 milioni per la certificazione. Il 60 per cento delle risorse è riservato a micro, piccole e medie imprese. Prima dell’invio occorre verificare l’organico, completare il pre-screening, definire il progetto secondo Uni/PdR 192:2026 e controllare il plafond de minimis dell’impresa unica.

Il contributo finanzia un percorso organizzativo, non un documento isolato

La misura è costruita per accompagnare l’impresa dall’analisi iniziale alla certificazione. Il primo blocco di servizi riguarda il tutoraggio e il supporto tecnico-gestionale. Gli esperti incaricati lavorano con la singola azienda per confrontare processi e prassi esistenti con i requisiti della Uni/PdR 192:2026, individuare i divari e impostare le azioni correttive.

Il percorso può comprendere la personalizzazione di documenti e strumenti messi a disposizione dal soggetto attuatore, l’implementazione del sistema di gestione, l’elaborazione del piano aziendale e la definizione del piano strategico. Una parte rilevante riguarda gli indicatori: la conciliazione tra vita familiare e lavoro deve essere rappresentata attraverso obiettivi misurabili e non soltanto attraverso dichiarazioni di principio.

La pre-verifica della conformità chiude la fase di accompagnamento e prepara l’audit. È un passaggio utile per evitare di sostenere costi di certificazione quando il sistema non è ancora maturo. Politiche interne, responsabilità, strumenti di flessibilità e monitoraggio devono risultare coerenti fra loro e supportati da evidenze verificabili.

L’impresa dovrebbe quindi evitare di trattare il bando come un semplice rimborso per una consulenza. La spesa è collegata a un risultato preciso e a una scadenza finale. Se il progetto non viene governato, il rischio è accumulare documentazione senza modificare i processi e arrivare all’audit con requisiti sostanziali non ancora applicati.

Importi e ripartizione delle risorse

Per l’assistenza tecnica il contributo massimo per impresa è pari a 2.459,01 euro al netto dell’Iva, se dovuta. Il limite corrisponde a sei giornate di attività, ciascuna valorizzata 409,84 euro oltre Iva. Il numero di giornate deve essere collegato alle effettive esigenze dell’impresa e alle attività previste dal percorso, evitando di concentrare tutto il lavoro nella sola preparazione documentale.

La certificazione è affidata a organismi iscritti nell’elenco previsto dal bando. Per ogni giornata di audit può essere riconosciuto un contributo fino a 1.200 euro al netto dell’Iva. L’importo è onnicomprensivo delle competenze e delle spese sostenute dall’organismo: apertura della pratica, esame della domanda, verifica documentale, verifica in sede, osservazione diretta delle attività, trasferte e rilascio del certificato.

Il tetto complessivo è di 12.000 euro al netto dell’Iva per singola impresa. L’importo effettivamente riconoscibile dipende anche dai tempi di audit determinati secondo il documento internazionale richiamato dalla misura. Il massimale non deve quindi essere considerato come contributo forfettario spettante a ogni richiedente.

Dei 7,5 milioni disponibili, 3,25 milioni finanziano assistenza e accompagnamento e 4,25 milioni sono destinati ai servizi di certificazione. La riserva del 60 per cento per micro, piccole e medie imprese tutela le realtà che dispongono di minori risorse organizzative, ma non sostituisce i requisiti di ammissibilità né modifica l’ordine della procedura a sportello.

Domanda dal 21 settembre e requisiti da possedere subito

Le istanze sono presentate attraverso Restart a partire dal 21 settembre 2026. La procedura è valutativa a sportello e rimane aperta fino all’esaurimento dei fondi. La tempestività incide quindi concretamente sulle possibilità di accesso, ma una domanda anticipata e incompleta può essere dichiarata inammissibile.

Alla data di presentazione l’impresa deve avere almeno un dipendente in organico. Il requisito va verificato sulla posizione effettiva e documentabile, non sulla previsione di una futura assunzione. Inoltre, il test online di pre-screening disponibile sul portale dedicato deve essere compilato e concluso positivamente prima dell’istanza.

Il pre-screening non è una formalità da rinviare al momento dell’apertura della piattaforma. Serve a valutare la situazione di partenza e può far emergere informazioni mancanti o processi che devono essere chiariti. Completandolo per tempo, l’impresa può impostare il progetto e verificare che obiettivi, strumenti e fabbisogno di assistenza siano coerenti.

L’istanza dovrebbe essere preceduta anche dal controllo degli aiuti de minimis. Il regime europeo considera l’impresa unica e cumula gli aiuti ricevuti nell’arco temporale previsto dal regolamento applicabile. Partecipazioni, controllo e collegamenti con altre società possono quindi incidere sul plafond disponibile anche se la singola richiedente non ha ricevuto direttamente contributi rilevanti.

La certificazione deve arrivare entro il 30 giugno 2027

L’impresa beneficiaria deve utilizzare i servizi agevolati in tempo utile per ottenere la certificazione entro il 30 giugno 2027. Il termine finale impone di costruire un calendario a ritroso: selezione dell’esperto, analisi dei processi, definizione del piano, implementazione, raccolta delle evidenze, pre-verifica e audit dell’organismo di certificazione.

La fase più lunga può essere quella applicativa. Un sistema di gestione credibile richiede che le misure di conciliazione siano comunicate, utilizzate e monitorate. Indicatori privi di una base storica o politiche approvate poche settimane prima dell’audit possono non restituire una rappresentazione sufficiente dell’effettivo funzionamento dell’organizzazione.

È opportuno attribuire responsabilità interne precise. Direzione, risorse umane, amministrazione e responsabili di funzione devono sapere quali dati produrre e con quale frequenza. L’esperto accompagna l’impresa, ma non può sostituire il governo aziendale del progetto né creare a posteriori evidenze che non esistono.

Anche la scelta dell’organismo di certificazione deve essere programmata. Il soggetto deve essere presente nell’elenco ammesso dal bando e la durata dell’audit deve essere coerente con dimensione e complessità dell’impresa. Disponibilità delle date, sedi da verificare e attività operative possono incidere sul rispetto della scadenza del 30 giugno.

Dal welfare alla governance dei processi

La conciliazione vita-lavoro non coincide con un catalogo di benefit. Flessibilità oraria, lavoro agile, servizi di cura e sostegno alla genitorialità producono effetti diversi a seconda di ruoli, turni, sedi e caratteristiche della forza lavoro. Il sistema di gestione deve dimostrare come l’impresa identifica i bisogni, prende le decisioni e misura i risultati.

Per gli amministratori il progetto ha anche un profilo di controllo interno. Le misure adottate devono essere compatibili con organizzazione, continuità operativa e sostenibilità dei costi. Indicatori su utilizzo, assenze, turnover e clima possono aiutare a valutare l’efficacia, ma vanno letti senza trasformare dati personali o familiari in strumenti impropri di valutazione individuale.

La certificazione può inoltre dialogare con le politiche di parità, inclusione e responsabilità sociale già presenti. Il coordinamento evita procedure parallele e documenti contraddittori. Dove l’impresa dispone di altri sistemi di gestione, è utile condividere responsabilità, audit interni e meccanismi di miglioramento, mantenendo però distinti i requisiti specifici della Uni/PdR 192:2026.

Prima della domanda conviene infine confrontare beneficio atteso e impegno organizzativo. Il contributo riduce il costo di assistenza e audit, ma la riuscita dipende dal lavoro interno e dalla capacità di mantenere il sistema dopo il rilascio. La scelta è più solida quando la certificazione coincide con un progetto già sostenuto dalla direzione e non con una corsa occasionale al finanziamento.

In sintesi

Il bando per la conciliazione vita-lavoro apre il 21 settembre 2026, dispone di 7,5 milioni e riconosce servizi fino a 12.000 euro per impresa. Sono finanziati assistenza tecnica, per un massimo di 2.459,01 euro, e audit di certificazione, fino a 1.200 euro per giornata. Almeno un dipendente e pre-screening positivo sono requisiti da possedere alla domanda; la certificazione deve essere ottenuta entro il 30 giugno 2027.

Prima dell’invio è opportuno verificare requisiti, de minimis, calendario di implementazione e disponibilità dell’organismo di certificazione. Beneggi e Associati può supportare l’impresa nella verifica economico-amministrativa del progetto e nel coordinamento degli adempimenti necessari per l’accesso alla misura.