In sintesi. Nel commercio al minuto la fattura entro 12 giorni dall’operazione è ammessa quando il cliente la chiede al momento della vendita. Fino all’invio al Sistema di Interscambio l’esercente rilascia una quietanza, che ha rilevanza commerciale e non fiscale; in caso di pagamento elettronico consegna la ricevuta Pos. Il documento commerciale emesso dal registratore telematico resta un’altra cosa e non sostituisce la fattura.
Quando il cliente può chiedere la fattura
L’articolo 22 del Dpr 633/1972 esonera dalla fatturazione i commercianti al minuto autorizzati e le altre attività elencate nella norma, salvo che il cliente la domandi al più tardi quando l’operazione si perfeziona. Con la domanda tempestiva scatta l’obbligo di emettere il documento.
Il termine di 12 giorni
La disciplina generale sulla fatturazione immediata, contenuta nell’articolo 21 (comma 4) del Dpr 633/1972, concede dodici giorni dal momento in cui l’operazione è ritenuta compiuta, individuato con l’articolo 6. Il contenuto minimo è indicato dal comma 2 dell’articolo 21 e parte dalla data di emissione e dal numero progressivo. La trasmissione al Sistema di Interscambio entro il dodicesimo giorno è dunque il passaggio che rende regolare la fatturazione.
Che cosa si consegna nel frattempo
La Faq n. 45 pubblicata dall’Agenzia delle Entrate il 21 dicembre 2018 indica che l’esercente, al momento dell’operazione, rilascia un documento: una quietanza, che assume rilevanza solo commerciale, oppure la copia stampata della fattura o, con carta o bancomat, la ricevuta Pos. La ricevuta attesta soltanto l’addebito: non costituisce fattura e non va confusa con il documento commerciale del registratore telematico. Quella Faq è stata rilasciata prima di successivi aggiornamenti, che questo articolo non ha potuto confrontare.
Il collegamento tra Pos e registratore dal 2026
La legge 207/2024 (articolo 1, commi 74-77) ha sostituito l’articolo 2, comma 3, del Dlgs 127/2015: lo strumento con cui si accettano i pagamenti elettronici deve essere sempre collegato a quello che registra e trasmette i corrispettivi. Le nuove regole, insieme alle sanzioni collegate (modifiche agli articoli 11 e 12 del Dlgs 471/1997), si applicano dal 1° gennaio 2026. Il collegamento riguarda la memorizzazione dei corrispettivi e dei pagamenti, lascia invariata la natura non fiscale della ricevuta Pos.
Le conseguenze di una fattura tardiva
L’articolo 6 del Dlgs 471/1997 punisce chi viola gli obblighi di documentazione e registrazione delle operazioni imponibili con una sanzione pari al 70% dell’imposta relativa all’imponibile non correttamente documentato. La stessa norma fissa una sanzione da 250 a 2.000 euro quando la violazione non incide sulla corretta liquidazione del tributo. Né la ricevuta Pos né la quietanza spostano il termine di dodici giorni.
Un esempio
Il 3 giugno un cliente acquista un bene in un negozio e chiede la fattura al momento del pagamento con carta. L’esercente consegna la ricevuta Pos e annota la richiesta. Il termine per emettere e inviare il file allo Sdi scade il 15 giugno, dodici giorni dopo l’operazione.
Domande frequenti
La ricevuta Pos vale come fattura? No: prova il pagamento, ma non documenta l’operazione ai fini dell’articolo 21 del Dpr 633/1972.
La fattura va chiesta al momento dell’acquisto? Sì, per le attività dell’articolo 22 la richiesta deve giungere al più tardi quando l’operazione si perfeziona.
Che cosa accade dopo il dodicesimo giorno? Si configura una violazione degli obblighi di documentazione, a cui può applicarsi l’articolo 6 del Dlgs 471/1997.
Dal 2026 cambia qualcosa per il Pos? Sì: lo strumento di pagamento elettronico deve essere collegato a quello che registra i corrispettivi (legge 207/2024).
Fonti
Dpr 633/1972, articoli 21 e 22, testi vigenti all’11 luglio 2026 consultati su Normattiva. Legge 207/2024, articolo 1, commi 74-77. Dlgs 471/1997, articolo 6. Agenzia delle Entrate, Faq n. 45 del 21 dicembre 2018, lette nella versione originaria. Non sono state verificate le versioni aggiornate delle Faq.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
