In sintesi. Il contrassegno marca da bollo ha nuove regole dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 20 ottobre 2025 (protocollo 390267). Il documento fissa le caratteristiche del contrassegno che sostituisce la marca e le specifiche tecniche del collegamento telematico con gli intermediari. Sostituisce integralmente i provvedimenti del 5 maggio 2005 e del 12 gennaio 2015. Riguarda soprattutto chi emette i contrassegni; chi paga il bollo non ha nuovi adempimenti.
Che cos’è il contrassegno
L’imposta di bollo colpisce atti, documenti e registri. Si può assolvere con la marca da bollo tradizionale o pagando un intermediario convenzionato con l’Agenzia delle Entrate. In questo secondo caso l’intermediario rilascia un contrassegno stampato su un’etichetta, che prende il posto della marca.
La base è il DPR 642/1972. L’articolo 4, comma 4, affida al direttore dell’Agenzia delle Entrate il compito di definire le caratteristiche del contrassegno.
Che cosa stabilisce il provvedimento
Il provvedimento è stato firmato a Roma il 20 ottobre 2025 dal direttore dell’Agenzia. Ha un testo breve e due allegati.
L’Allegato A descrive com’è fatto il contrassegno e come va utilizzato. L’Allegato B descrive le caratteristiche tecniche del sistema informatico che collega gli intermediari all’Agenzia.
Le motivazioni indicano tre obiettivi: rafforzare la sicurezza, rendere il contrassegno più riconoscibile e garantire la tracciabilità informatica. Per questo cambia l’architettura hardware e software dei dispositivi di stampa.
Il provvedimento definisce anche i termini tecnici dell’operazione. L’emettitrice è il dispositivo che stampa i contrassegni. La ricarica è l’autorizzazione preventiva a emetterli. I contrassegni escono su etichette avvolte in rulli. Le emettitrici trasmettono i dati al centro servizi, che li gestisce per conto del sistema.
Che cosa cambia e per chi
La novità è per gli intermediari convenzionati, cioè i rivenditori che incassano l’imposta e stampano il contrassegno. Devono usare i nuovi dispositivi e il nuovo sistema di collegamento telematico.
Il testo non indica una data unica di decorrenza. Secondo il provvedimento, i nuovi dispositivi saranno messi a disposizione degli intermediari in modo graduale. Il documento sostituisce la disciplina precedente nella sua interezza: una fonte specializzata lo descrive come un’integrazione delle regole del 2005 e del 2015, ma il testo dell’atto parla di sostituzione integrale.
Per chi paga il bollo non sono previsti nuovi obblighi: il provvedimento regola le caratteristiche del contrassegno e il sistema degli intermediari, non l’importo dell’imposta.
Pubblicazione e norme richiamate
Il provvedimento è pubblicato sul sito dell’Agenzia, che per l’articolo 1, comma 361, della legge 244/2007 tiene il posto della Gazzetta Ufficiale. Richiama il DPR 642/1972 (articoli 3, 4 e 39), il decreto-legge 7/2005 (articolo 7, comma 2), il DPR 115/2002 e il D.Lgs. 123/2025.
Domande frequenti
Chi deve adeguarsi? Gli intermediari convenzionati che emettono i contrassegni, con i nuovi dispositivi e il nuovo collegamento informatico.
Il cittadino deve fare qualcosa? No. Continua a pagare il bollo all’intermediario e a ricevere il contrassegno.
Quali regole precedenti restano valide? Nessuna: l’atto sostituisce integralmente i provvedimenti del 5 maggio 2005 e del 12 gennaio 2015.
Da quando si applica? Il testo non fissa una data: l’adeguamento segue la consegna graduale dei nuovi dispositivi.
Fonti
Letti: provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 20 ottobre 2025, prot. 390267 (copia pubblicata da Fisco e Tasse; gli Allegati A e B non erano riportati); Edotto, nota sul provvedimento; Informazione Fiscale, articolo sul contrassegno telematico (ottobre 2025).
Non letti: gli Allegati A e B, il sito dell’Agenzia delle Entrate (non raggiungibile), gli articoli di Ipsoa, Eutekne e Il Sole 24 Ore. Rispetto al testo precedente è stato tolto il riferimento al DL 168/2004, non riscontrato, ed è stata corretta la natura del provvedimento, che sostituisce e non integra gli atti del 2005 e del 2015. Nel controllo antiplagio non sono stati confrontati né i testi a pagamento del Sole 24 Ore né le fonti primarie.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
