In sintesi. L’amministratore gratuito è legittimo. Con la sentenza 825/2025, datata 30 gennaio 2025, il Tribunale di Milano ha affermato che dagli articoli 2364 e 2389 del codice civile non discende una carica necessariamente retribuita. I soci possono prevedere la gratuità nello statuto o in assemblea. La decisione è civile e non esamina le conseguenze fiscali.
La decisione: Tribunale di Milano, sentenza 825/2025
La sentenza è del 30 gennaio 2025 ed è iscritta al ruolo generale con il numero 32521/2021. Riguarda il rapporto tra una società di capitali e il suo amministratore. Il principio ha portata generale e vale quindi anche per le holding familiari costituite in forma di società a responsabilità limitata o per azioni.
Perché la carica non è necessariamente a pagamento
Gli articoli 2364, primo comma, numero 3, e 2389 del codice civile disciplinano come si determina il compenso degli amministratori. Secondo il Tribunale, da queste norme non deriva che la carica sia sempre onerosa, cioè retribuita.
La materia è derogabile: i soci possono disporre diversamente nello statuto, cioè nell’atto che regola la vita della società, oppure in assemblea. Possono quindi prevedere in modo legittimo che le funzioni di amministratore siano svolte senza compenso.
Immedesimazione organica: non è un mandato né un contratto d’opera
Il Tribunale qualifica il rapporto tra società di capitali e amministratore come rapporto societario di «immedesimazione organica». L’amministratore non è un terzo che presta un servizio alla società: è l’organo attraverso cui la società agisce.
Per questo il rapporto non è assimilabile al contratto d’opera o al mandato. Ne discende che non si applicano l’articolo 36 della Costituzione, che riconosce al lavoratore una retribuzione proporzionata, né l’articolo 409, primo comma, numero 3, del codice di procedura civile, che riguarda i rapporti di collaborazione coordinata e continuativa.
Dove cercare la regola sul compenso
Il regime del compenso va individuato anzitutto nello statuto, che l’amministratore accetta con la nomina. Chi assume la carica in una società il cui statuto prevede la gratuità accetta quindi anche questa condizione.
Cosa la sentenza non affronta: il profilo fiscale
La decisione è stata resa in sede civile. Non analizza i rapporti con l’amministrazione finanziaria né eventuali accertamenti sui compensi. Questo articolo non attribuisce alla sentenza effetti fiscali che il testo non contiene.
Domande frequenti
L’amministratore di una società di capitali può lavorare gratis?
Sì. Per il Tribunale di Milano la gratuità è legittima se i soci la prevedono nello statuto o in assemblea.
La gratuità deve essere scritta?
La sentenza individua la fonte della gratuità nello statuto o nella decisione dei soci. Una previsione espressa evita incertezze su cosa abbia accettato l’amministratore con la nomina.
L’amministratore è un lavoratore o un mandatario della società?
No, secondo la sentenza. Il rapporto è di immedesimazione organica e non rientra nel contratto d’opera, nel mandato o nelle tutele dell’articolo 36 della Costituzione.
La sentenza risolve le questioni fiscali sui compensi?
No. È una pronuncia civile e non tratta gli accertamenti dell’Agenzia delle entrate.
Fonti
Tribunale di Milano, sentenza del 30 gennaio 2025, n. 825/2025, RG 32521/2021 (estratto pubblicato da Giurisprudenza delle Imprese), con riscontro della data e della sede nel commento pubblicato da Diritto Bancario. Non sono stati letti il testo integrale della sentenza, gli articoli 2364 e 2389 del codice civile nel testo ufficiale, né le pronunce della Cassazione e le prese di posizione dell’Agenzia delle entrate citate nel testo precedente: queste ultime sono state tolte perché non riscontrate. È stata tolta anche la clausola statutaria tipo.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
