In sintesi. Dal 1° gennaio 2026 vige l’obbligo di collegamento POS registratore telematico, da dichiarare online. Secondo l’Agenzia delle Entrate la funzione sarà attiva dal 5 marzo 2026 nell’area riservata “Fatture e Corrispettivi”. Chi usa già un POS deve associarlo al proprio registratore telematico entro 45 giorni dall’avvio, quindi entro metà aprile 2026. Il collegamento è logico, cioè dichiarativo: non servono cavi né interventi sull’apparecchio.
Che cosa prevede la norma
La legge 207/2024 (legge di bilancio 2025), all’articolo 1, comma 74, sostituisce il comma 3 dell’articolo 2 del decreto legislativo 127/2015. Il nuovo testo prevede che lo strumento, hardware o software, usato dall’esercente per incassare i pagamenti elettronici sia sempre collegato allo strumento che registra e memorizza i corrispettivi e li trasmette in forma aggregata, insieme ai dati dei pagamenti elettronici giornalieri. Il comma 77 rende la regola operativa dall’inizio del 2026.
Il registratore telematico (RT) è l’apparecchio che sostituisce il vecchio registratore di cassa e invia ogni giorno i corrispettivi all’Agenzia. Le modalità pratiche sono nel provvedimento del direttore dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, protocollo n. 424470.
Chi deve collegare e come
L’obbligo riguarda gli esercenti che certificano i corrispettivi con un documento commerciale generato dal registratore telematico, o con la procedura web “Documento commerciale online”. Sono interessati i POS fisici, compresi i SoftPOS su smartphone, e i POS virtuali.
La registrazione si fa nel portale “Fatture e Corrispettivi”, alla funzione dedicata ai collegamenti. Si associa la matricola del registratore all’identificativo del POS. Per un POS fisico l’identificativo comprende il terminal ID, il codice fiscale dell’esercente e la denominazione dell’Acquirer, cioè la banca o il gestore che fornisce il servizio. Può eseguire l’operazione l’esercente o un intermediario delegato. Con il servizio web denominato “Documento commerciale online”, invece, l’intermediario non può operare con delega.
Più POS possono essere collegati allo stesso registratore. Un POS può essere collegato a più registratori, ma per i POS fisici questi devono riferirsi allo stesso indirizzo del punto vendita. Se un terminale fisico è usato con più contratti di Acquirer diversi, si registra un collegamento per ciascun contratto.
Le scadenze
Per gli apparecchi già attivi a inizio 2026, o impiegati nel mese di gennaio, il termine è di 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio online. Contando dal 5 marzo 2026 si arriva al 19 aprile 2026: è un calcolo nostro, perché l’Agenzia non ha ancora pubblicato un avviso ufficiale con la data finale.
Per i POS nuovi e per le variazioni successive la registrazione va fatta dal giorno 6 del secondo mese successivo alla disponibilità dello strumento e fino all’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Esempio, calcolato da noi: un POS attivato il 19 marzo 2026 va collegato tra il 6 e il 31 maggio 2026.
Che cosa è escluso
Il collegamento riguarda solo le operazioni per cui i corrispettivi vanno memorizzati e trasmessi. Restano fuori, tra l’altro, distributori automatici, cessioni di carburante, ricariche di veicoli elettrici, tabacchi e generi di monopolio, e alcune vendite a distanza. Un POS usato solo per queste operazioni non va collegato, ma l’uso esclusivo va indicato nella procedura.
Se l’esercente emette comunque un documento commerciale per un’operazione esonerata, con il codice natura Iva N2, il POS usato va collegato. Pagare una fattura con il POS non richiede il collegamento, poiché l’operazione risulta già certificata dalla fattura elettronica inviata al Sistema di Interscambio.
Il caso del centro ricreativo: la risposta n. 44 del 20 febbraio 2026
La risposta a interpello n. 44 riguarda una società con bowling, sala giochi, sala carambole, ping pong, bar e ristorante. L’Agenzia ha chiarito tre punti. Per il bowling, certificato con biglietteria automatizzata collegata alla Siae, non c’è obbligo di collegare il POS alla biglietteria. Per sala giochi, carambole e ping pong, esonerate dalla memorizzazione, non serve un POS censito. Per bar e ristorante, invece, il POS va censito e collegato al registratore telematico; il protocollo “Scambio importo” non sostituisce questo adempimento.
La stessa risposta ammette un solo POS per più attività, anche con regimi di certificazione diversi. Servono due condizioni: abbinare il POS al registratore per le attività soggette all’obbligo e indicare correttamente nel documento commerciale forma di pagamento e importo.
Le sanzioni
La legge di bilancio ha esteso le sanzioni esistenti dell’articolo 11 del decreto legislativo 471/1997. Il mancato collegamento è punito come la mancata installazione del registratore, con una sanzione tra 1.000 e 4.000 euro, secondo le fonti consultate. Per l’errata o omessa trasmissione dei dati dei pagamenti elettronici la sanzione è di 100 euro a invio, per un massimo di 1.000 euro ogni trimestre. L’articolo 12 dello stesso decreto, modificato dal comma 76, prevede anche sanzioni accessorie.
Domande frequenti
Il collegamento richiede un intervento tecnico sul POS? No. È un’associazione dichiarata nel portale tra la matricola del registratore e l’identificativo del POS.
Chi può registrare il collegamento? L’esercente, dalla propria area riservata, oppure un intermediario delegato. Per “Documento commerciale online” la delega non è ammessa.
Si può usare un solo POS per attività diverse? Sì, secondo la risposta n. 44/2026, se per le attività soggette a obbligo il POS è collegato al registratore e i pagamenti sono registrati correttamente.
Il POS usato solo per pagare le fatture va collegato? No. Il pagamento di una fattura è già certificato dal documento inviato al Sistema di Interscambio.
Fonti
Legge 30 dicembre 2024, n. 207, articolo 1, commi 74-77, letta su Normattiva. Agenzia delle Entrate, provvedimento del 31 ottobre 2025, prot. 424470, e risposta a interpello n. 44 del 20 febbraio 2026, lette tramite le sintesi di Edotto, MySolution e Studio Pizzano; il testo integrale della risposta non è stato letto. Informazione Fiscale e Lente Pubblica per termini e sanzioni. Agenda Digitale per gli esoneri. Fiscal Focus, articolo del 21 febbraio 2026, letto solo nel sommario. Non sono stati letti Il Sole 24 Ore, Eutekne, ItaliaOggi e Ipsoa. Le citazioni di prassi e di sentenze presenti nella versione precedente (circolari 3/E/2020 e 5/E/2022, risposta 358/2021) non sono state riscontrate e sono state tolte, come il riferimento al convegno di Bari. Sul fondamento normativo dell’esonero per sale giochi e carambole le fonti divergono, quindi non viene citato. I testi a pagamento e le fonti primarie non sono stati confrontati nel controllo antiplagio.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
