In sintesi. Per i ticket pagati con carta, la farmacia può evitare scostamenti tra POS e corrispettivi in due modi: usare un POS dedicato solo agli incassi non soggetti a certificazione, dichiarandolo in procedura, oppure emettere comunque un documento commerciale con natura N2 e collegare il POS al registratore telematico. Il POS dedicato non va collegato al registratore ma non può mai servire per vendite certificate.
Perché il POS dedicato conta dal 2026
Dal 1° gennaio 2026 chi certifica i corrispettivi con registratore telematico (RT) e accetta pagamenti elettronici deve collegare i POS al registratore. Il collegamento è solo dichiarativo: non servono cavi, ma una comunicazione al Fisco. La disciplina discende dalla legge di bilancio 2025 (legge 207/2024) e dall’articolo 2 del D.Lgs. 127/2015, con le regole operative del provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025. Le farmacie rientrano tra i soggetti interessati.
Lo scopo è confrontare gli incassi con carta comunicati dagli operatori finanziari con i corrispettivi trasmessi dal registratore. Quando un incasso con carta non ha un corrispettivo corrispondente, il sistema registra uno scostamento.
Il caso dei ticket sanitari pagati in farmacia
La stampa specializzata indica come caso delicato il ticket per prestazioni sanitarie pagato in farmacia con POS: l’incasso, osserva Fiscal Focus il 9 marzo 2026, non coincide con quello di un corrispettivo proprio della farmacia. Il rischio è che il POS registri un importo senza il documento commerciale corrispondente.
Gli scostamenti di questo tipo possono essere fisiologici. L’importante è poterli giustificare con la documentazione dell’incasso e del successivo rapporto con l’azienda sanitaria.
Prima soluzione: POS dedicato agli incassi non soggetti a certificazione
La guida operativa diffusa dall’Agenzia il 19 febbraio 2026 prevede che l’esercente che svolge sia attività con obbligo di certificazione sia attività esonerate può scegliere un POS usato soltanto per queste ultime. Quel POS non va collegato al registratore. Va però dichiarato in procedura come POS a uso esclusivo di operazioni esonerate.
Dopo la dichiarazione, il terminale esce dall’elenco dei POS non collegati. Non va più usato, nemmeno occasionalmente, per vendite certificate con documento commerciale. Se invece lo stesso POS serve sia incassi certificati sia incassi esonerati, il collegamento è obbligatorio.
Seconda soluzione: documento commerciale con natura N2
Non esiste un obbligo di POS dedicato. Si può emettere il documento commerciale anche per operazioni non soggette all’obbligo di memorizzazione e trasmissione, indicando nel registratore la natura IVA N2, che identifica le operazioni non soggette all’imposta sul valore aggiunto. In questo caso il POS con cui si incassa deve essere collegato al registratore.
L’incasso trova così un documento corrispondente, anche se l’operazione non produce imposta. La scelta richiede procedure interne coerenti e una corretta qualificazione dell’operazione da parte di chi gestisce la cassa.
Termini e sanzioni
Il servizio «Gestione collegamenti», accessibile agli utenti abilitati, è attivo dal 5 marzo 2026. Per i POS già attivi a gennaio 2026 la prima comunicazione scade il 20 aprile 2026, cioè 45 giorni dopo l’apertura del servizio. Per i terminali attivati più tardi, la finestra si apre il sesto giorno del secondo mese dopo l’attivazione e si chiude con l’ultimo giorno di quel mese.
Un errore o un’omissione nell’indicazione della modalità di pagamento costa 100 euro per ogni trasmissione, con tetto trimestrale di 1.000 euro, in base all’articolo 11, comma 2-quinquies, del D.Lgs. 471/1997.
Esempio numerico
Calcolo nostro, a scopo illustrativo. In una giornata la farmacia incassa con carta 3.000 euro, di cui 400 euro di ticket sanitari non certificati. I corrispettivi con pagamento elettronico trasmessi dal registratore sono 2.600 euro. Con un solo POS, la differenza di 400 euro appare come scostamento. Con un POS dedicato e dichiarato, i 400 euro passano su un terminale escluso dal confronto e il POS collegato mostra 2.600 euro contro 2.600 euro. Con la soluzione N2, il documento commerciale di 400 euro riporta la differenza a zero.
Domande frequenti
Il POS dedicato è obbligatorio? No. È una possibilità offerta a chi svolge anche attività esonerate dalla certificazione.
Il POS dedicato può servire anche per qualche vendita di farmaci? No. Dopo la dichiarazione di uso esclusivo, non va impiegato per incassi certificati con documento commerciale, nemmeno saltuariamente.
Emettere il documento con natura N2 è un obbligo? No, è facoltativo. Se lo si sceglie, il POS usato per l’incasso deve essere collegato al registratore.
Chi può fare la comunicazione in procedura? Il titolare dei dispositivi oppure un soggetto da lui incaricato con apposita delega per il servizio di censimento dei terminali.
Fonti
Agenzia delle Entrate, provvedimento n. 424470 del 31 ottobre 2025 e guida operativa sul collegamento POS-RT del 19 febbraio 2026, non letti direttamente (sito non accessibile): contenuto desunto da Mysolution (23 e 24 febbraio 2026), Edotto (20 febbraio e marzo 2026), Fisco e Tasse (marzo 2026). Fiscal Focus, 9 marzo 2026, solo anteprima, articolo riservato agli abbonati. Non letti: testo dell’articolo 2 del D.Lgs. 127/2015 e della legge 207/2024.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
