Aggiornato al 16 aprile 2026
In sintesi. Se un esercente ha cambiato terminale dopo gennaio, la sostituzione del Pos richiede due comunicazioni distinte al Fisco. La prima, con scadenza il 20 aprile, riguarda il terminale che l’esercente aveva a gennaio 2026, anche se oggi non c’è più. La seconda riguarda il nuovo apparecchio e l’uscita dal sistema del vecchio, e si fa più avanti: per un cambio di marzo, la finestra è 6-31 maggio. Se un terminale manca nell’elenco precompilato, i suoi dati si digitano a mano.
Come funziona l’abbinamento
L’abbinamento tra Pos e registratore telematico è “virtuale”. L’esercente, da solo o con un intermediario, entra nel servizio “Gestione collegamenti” del portale Fatture e Corrispettivi e lega la matricola del registratore ai Pos di cui è titolare. Lo ha spiegato l’Agenzia delle Entrate nel comunicato stampa del 5 marzo 2026, data di apertura del servizio.
Per l’avvio, cioè per i terminali attivi a inizio anno o adoperati a gennaio, l’Agenzia ha fissato il termine al 20 aprile, pari a 45 giorni dalla messa online del servizio. Per tutto ciò che accade dopo (nuovi terminali, cambi, dismissioni) la registrazione avviene in una finestra che si apre il 6 del secondo mese seguente e si chiude a fine mese. Nell’esempio dell’Agenzia, un Pos entrato in uso a marzo si collega nella finestra 6-31 maggio.
Primo caso: il terminale cambiato in primavera
Un negoziante lavorava con un Pos a gennaio e lo ha rimpiazzato il 10 marzo. Deve ancora abbinare il vecchio? Secondo le regole dell’Agenzia, probabilmente sì: l’avvio considera l’apparecchio presente a gennaio e non la sua sorte successiva. Il ragionamento è nostro; il dubbio è sollevato da NT+ Fisco (8 aprile 2026), di cui abbiamo letto solo l’apertura.
Il terminale nuovo e l’uscita di quello vecchio seguono invece la fase ordinaria: per il cambio del 10 marzo, 6-31 maggio. Tra le variazioni elencate dalla guida dell’Agenzia ci sono lo spostamento di un terminale su un’altra cassa, la dismissione di terminali o registratori e le nuove attivazioni (Agenda Digitale, aggiornato al 31 marzo 2026).
Secondo caso: l’elenco precompilato è incompleto
Il sistema propone i Pos che gli operatori finanziari hanno segnalato all’Agenzia. Se uno dei propri terminali è assente, l’esercente digita i dati identificativi e quindi lo collega al registratore (Leggioggi, 17 marzo 2026; Agenda Digitale). Prima di confermare, Agenda Digitale suggerisce di riscontrare l’elenco con i contratti stipulati con la banca o con il gestore del servizio di pagamento.
Domande frequenti
Qual è la scadenza per i terminali di gennaio? Il 20 aprile, per tutti.
E per un terminale installato dopo? Nella finestra del secondo mese successivo, dal sesto giorno alla fine del mese; per marzo vale l’esempio ufficiale, 6-31 maggio.
Che fare se un terminale non è elencato? Si inseriscono a mano i suoi dati e poi lo si abbina al registratore.
Serve intervenire sull’apparecchio? No, l’abbinamento è online.
Fonti
Agenzia delle Entrate, comunicato stampa del 5 marzo 2026, letto in una copia pubblicata da un sito di informazione. NT+ Fisco, Il Sole 24 Ore, 8 aprile 2026 (solo l’apertura); Leggioggi, 17 marzo 2026; Agenda Digitale, aggiornato al 31 marzo 2026. Non sono stati letti la guida operativa, le FAQ dell’Agenzia e gli articoli a pagamento per intero.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
