In sintesi. Chi cambia o attiva un Pos dopo gennaio 2026 deve abbinarlo al registratore telematico (Rt) con una finestra precisa: si parte dal 6 del secondo mese successivo e si chiude l’ultimo giorno lavorativo di quel mese. Per un Pos disponibile in aprile 2026 la finestra va dal 6 al 30 giugno. Le variazioni Pos non comunicate espongono a una multa di 1.000-4.000 euro e alla sospensione della licenza.
Di che obbligo si tratta
A introdurre l’obbligo è la legge di Bilancio 2025 (legge 30 dicembre 2024, n. 207, articolo 1, commi da 74 a 77), che lo rende operativo per le operazioni dal 1° gennaio 2026. Ogni strumento con cui un esercente incassa pagamenti elettronici va associato al registratore telematico, o al server Rt, che certifica i corrispettivi.
Nel comunicato del 5 marzo 2026 l’amministrazione finanziaria ha chiarito che l’abbinamento non è fisico: non occorre cablare nulla, bisogna solo dichiarare quale Pos lavora con quale registratore. Lo scopo è mettere a confronto gli incassi elettronici trasmessi dagli operatori finanziari con i corrispettivi memorizzati. La disciplina di dettaglio è nel provvedimento del direttore dell’Agenzia del 31 ottobre 2025.
Prima fase: scadenza al 20 aprile 2026
Il servizio «Gestione collegamenti» è online dal 5 marzo 2026 nell’area riservata «Fatture e corrispettivi». Per i Pos già in uso a gennaio 2026 sono concessi 45 giorni dall’apertura, cioè fino al 20 aprile 2026. L’operazione può essere svolta dall’esercente o da un intermediario delegato.
Termini per variazioni e nuove attivazioni
Per ciò che accade dopo gennaio 2026 il calendario è diverso. Si individua il mese in cui il Pos diventa disponibile, si conta fino al mese ancora successivo e si comunica dal giorno 6 all’ultimo giorno lavorativo di quest’ultimo. Esempio, calcolo nostro: un Pos attivato il 14 aprile 2026 va abbinato a partire dal 6 giugno ed entro il 30 giugno 2026.
Lo stesso calendario si applica a ogni cambiamento. Alcuni casi tipici: un Pos già collegato passa a un registratore diverso; un Pos o un registratore esce dall’uso; arriva un nuovo registratore che deve servire Pos esistenti; si aggiunge un Pos da affiancare a registratori già operativi. Contano anche i Pos virtuali, gli SmartPos e ogni modifica dell’accordo con l’acquirer, la società che gestisce i pagamenti.
Un Pos può essere abbinato a più registratori e viceversa. Il servizio offre anche lo storico dei collegamenti, utile per controllare, correggere o cancellare quanto già dichiarato.
Che cosa si rischia
L’articolo 11, comma 5, del D.Lgs. 471/1997 punisce il mancato collegamento con una sanzione amministrativa compresa tra mille e quattromila euro. Con l’articolo 12, comma 3, la stessa norma aggiunge uno stop all’attività nei locali interessati, decretando la sospensione di licenza o autorizzazione per un periodo variabile: da 15 giorni a 2 mesi, e da 2 a 6 mesi in caso di recidiva.
Domande frequenti
Quando si abbina un Pos nuovo?
A partire dal giorno 6 del secondo mese successivo alla disponibilità dello strumento, fino all’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
E per i Pos già operativi a gennaio 2026?
Il termine è il 20 aprile 2026.
Gli SmartPos e i Pos virtuali sono inclusi?
Sì: conta l’accettazione di pagamenti elettronici, non la natura fisica dello strumento.
Può provvedere un intermediario?
Sì, se l’esercente gli ha conferito la delega per il servizio.
Fonti
Lette: comunicato stampa dell’Agenzia delle Entrate del 5 marzo 2026 (copia pubblicata da Informazione Fiscale); D.Lgs. 18 dicembre 1997, n. 471, articoli 11 e 12, testo vigente su Normattiva; Il Sole 24 Ore NT+ Fisco, scheda del 30 marzo 2026 tratta da La Settimana Fiscale (parte visibile); Edotto, articoli sul collegamento Pos-Rt; Studio Pizzano, articolo dell’11 febbraio 2026. Non lette: il testo del provvedimento del 31 ottobre 2025, le istruzioni operative pubblicate dall’Agenzia e l’articolo completo del Sole 24 Ore.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
