In sintesi. I controlli Pos e corrispettivi poggiano dal 1° gennaio 2026 su un dato in più che l’esercente deve garantire: ogni Pos va collegato al registratore telematico, e insieme ai corrispettivi giornalieri viaggiano i dati dei pagamenti elettronici. L’Agenzia delle Entrate può così confrontare incassi con carta e corrispettivi memorizzati. Se la trasmissione manca o è errata, e l’errore non altera l’imposta dovuta, scatta una somma fissa di 100 euro a invio, con un massimo di 1.000 euro ogni tre mesi.
La regola: Pos sempre collegato al registratore
L’articolo 2, comma 3, del D.Lgs. 127/2015, nel testo vigente al 17 aprile 2026, prevede che la memorizzazione e la trasmissione dei corrispettivi avvengano con strumenti che garantiscano la piena integrazione tra registrazione dei corrispettivi e pagamento elettronico. L’apparecchio o il programma usato per incassare con carta deve restare abbinato a quello che registra i corrispettivi. Del collegamento fanno parte la memorizzazione puntuale e la trasmissione in forma aggregata dei corrispettivi e dei dati dei pagamenti elettronici giornalieri.
L’obbligo si applica ai soggetti che, secondo il comma 1 dello stesso articolo, memorizzano e trasmettono i corrispettivi per le operazioni dell’articolo 22 del DPR 633/1972 (commercio al minuto e attività assimilate). La stampa specializzata collega la formulazione attuale ai commi 74-77 dell’articolo 1 della legge 30 dicembre 2024, n. 207, e al provvedimento del direttore dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, che ha fissato le modalità operative (Edotto, 3 novembre 2025; EC News, 20 febbraio 2026).
Che cosa significa “collegamento logico”
Non occorre un cavo o un intervento sulla macchina. Il legame è informatico: tramite un servizio web nell’area riservata del portale Fatture e Corrispettivi, l’esercente associa la matricola del registratore telematico all’identificativo del Pos o dell’app di pagamento. Può farlo il titolare o un intermediario delegato, secondo le fonti lette.
Termini per il collegamento
Il servizio web è attivo dal 5 marzo 2026. Gli apparecchi già in funzione a gennaio 2026 vanno abbinati entro il 20 aprile, cioè 45 giorni dopo l’apertura, come indicato dall’Agenzia nel comunicato stampa del 5 marzo 2026. Per i nuovi Pos o i nuovi convenzionamenti dopo il 31 gennaio 2026 l’abbinamento si fa dal giorno 6 del secondo mese successivo e fino all’ultimo giorno lavorativo di quel mese.
Esempio dell’Agenzia: un Pos attivo a marzo va collegato tra il 6 e il 31 maggio.
La sanzione per trasmissioni omesse o errate
L’articolo 11, comma 2-quinquies, del D.Lgs. 471/1997 prevede, per l’omessa o tardiva trasmissione dei corrispettivi giornalieri o per dati incompleti o non veritieri, una somma fissa di 100 euro a invio, con limite di 1.000 euro per ciascun trimestre. Vale purché l’errore non abbia alterato l’imposta dovuta. La stessa sanzione si applica quando sono violati gli obblighi di memorizzazione o trasmissione dei pagamenti elettronici dell’articolo 2, comma 3, del D.Lgs. 127/2015. La norma esclude l’articolo 12 del D.Lgs. 472/1997, quello sulla continuazione.
Esempio nostro. Tre invii errati in un trimestre costano 300 euro. Quattordici invii errati varrebbero 1.400 euro, ma la somma si ferma al massimo trimestrale.
Che cosa possono mostrare i dati incrociati
Con corrispettivi e pagamenti elettronici in flussi collegati, lo scarto tra incassi con carta e corrispettivi registrati diventa visibile all’amministrazione finanziaria. Le fonti lette non descrivono le soglie o i criteri con cui l’Agenzia seleziona i casi da controllare, e qui non si formulano ipotesi.
Domande frequenti
Il collegamento tra Pos e registratore è fisico? No: è un abbinamento informatico, fatto con un servizio web dell’Agenzia.
Chi deve collegare i Pos? Chi memorizza e trasmette i corrispettivi per operazioni dell’articolo 22 del DPR 633/1972.
Dal 2026 la sanzione è di 100 euro per ogni errore? Sono 100 euro per ciascun invio omesso, tardivo, incompleto o non veritiero, fino a un massimo trimestrale, se l’imposta dovuta non ne risulta alterata.
Cambia qualcosa per un Pos nuovo? Sì: il termine per l’abbinamento segue la finestra descritta sopra, che dipende dal mese di attivazione.
Fonti
D.Lgs. 127/2015, art. 2, e D.Lgs. 471/1997, art. 11, testi vigenti al 17 aprile 2026, letti su Normattiva. Agenzia delle Entrate, comunicato stampa del 5 marzo 2026, letto in una copia pubblicata da un sito di informazione; Edotto, 3 novembre 2025; EC News, 20 febbraio 2026. Il Sole 24 Ore e Ipsoa non sono stati raggiunti. Non sono stati letti il provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, la legge n. 207/2024 e le norme sull’obbligo di accettare pagamenti elettronici, che il vecchio testo richiamava.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
