In sintesi. Il collegamento POS registratore telematico va comunicato all’Agenzia delle Entrate anche quando il terminale non figura nell’elenco proposto dal servizio online: l’esercente lo aggiunge a mano con la funzione «Aggiungi POS» e poi lo abbina alla cassa. Dal 1° gennaio 2026 il mancato collegamento è punito con la sanzione da 1.000 a 4.000 euro prevista dal D.Lgs. 471/1997 (articolo 11, comma 5).
Che cosa prevede la legge dal 2026
La legge di bilancio 2025 (legge 207/2024, articolo 1, comma 74) ha riscritto il comma 3 dell’articolo 2 del D.Lgs. 127/2015. Lo strumento con cui si accettano i pagamenti elettronici deve essere sempre collegato a quello che registra e trasmette i corrispettivi, cioè al registratore telematico o alla procedura web «Documento commerciale online». Il comma 77 fissa la decorrenza: 1° gennaio 2026.
Le regole tecniche sono nel provvedimento n. 424470 del 31 ottobre 2025, firmato dal direttore dell’Agenzia. Il collegamento è virtuale, non fisico. Si fa solo online, nell’area riservata del sito dell’Agenzia, con il servizio «Gestione collegamenti». Può occuparsene l’esercente oppure un intermediario delegato al servizio «Accreditamento e censimento dispositivi».
Per ogni abbinamento si indicano l’identificativo univoco del POS, quello dello strumento di certificazione dei corrispettivi e la sede (unità locale) in cui il POS è usato. Ogni variazione, per esempio la sostituzione di un terminale o di una cassa, va aggiornata nello stesso modo.
I termini: 20 aprile 2026 e poi il secondo mese successivo
Per i POS già in uso al 1° gennaio 2026, o utilizzati nel corso di quel mese, il provvedimento concedeva 45 giorni dall’apertura del servizio web. Il servizio è stato aperto il 5 marzo 2026 e la scadenza è quindi caduta il 20 aprile 2026.
Per i POS attivati da febbraio 2026 in poi, e per le modifiche successive, la finestra va dal sesto all’ultimo giorno lavorativo del secondo mese che segue l’attivazione. Il sabato non è considerato lavorativo. Esempio ufficiale: un POS attivato ad aprile 2026 si collega dal 6 al 30 giugno 2026.
Se il POS non compare nell’elenco del portale
L’elenco dei POS visibili nel servizio si basa sui dati che gli operatori finanziari, detti anche acquirer, comunicano all’Agenzia. Un terminale realmente in uso può mancare per errori o ritardi nella trasmissione. L’assenza non cancella l’obbligo: l’Agenzia prevede una procedura apposita per inserire il POS a mano.
Nel manuale operativo la funzione si chiama «Aggiungi POS» e si trova in ogni schermata in cui occorre scegliere un POS, anche per chi usa «Documento commerciale online». Il terminale deve essere attivo e utilizzato nel mese di riferimento. Si cerca l’acquirer con cui è stato firmato il contratto di convenzionamento; se non è in anagrafica, lo si aggiunge con «Aggiungi Acquirer». Poi si inseriscono tre dati: la natura del terminale, fisico oppure online; il codice Terminal ID; gli estremi del contratto sottoscritto con l’acquirer. Il Terminal ID, se manca, si ricava dalla documentazione contrattuale, dai rendiconti periodici o dall’area web dell’operatore.
I POS aggiunti in questo modo hanno come fonte del dato la lettera «E», che sta per «Esercente» e distingue il dato inserito dall’esercente da quello trasmesso dagli operatori finanziari. Una volta salvato, il POS si abbina al registratore come tutti gli altri. I terminali che non sono propri o servono solo ad attività esonerate si segnalano con la funzione «POS non collegati».
Le sanzioni previste per il mancato collegamento
L’articolo 1, comma 75, della legge 207/2024 ha esteso al mancato collegamento la sanzione del D.Lgs. 471/1997, articolo 11, comma 5, che va da 1.000 a 4.000 euro. Lo stesso comma 75 ha esteso alle violazioni sui pagamenti elettronici anche la sanzione dell’articolo 11, comma 2-quinquies: 100 euro per ciascuna trasmissione, con limite di 1.000 euro per trimestre, se la violazione non ha inciso sulla corretta liquidazione del tributo. Il comma 76 estende al mancato collegamento le sanzioni accessorie dell’articolo 12.
Un esempio numerico, calcolo nostro: con il tetto di 1.000 euro a trimestre, la sanzione per trasmissione non può superare 4.000 euro in un anno solare. Quale norma si applichi dipende dalla violazione accertata.
Domande frequenti
Il POS non è nell’elenco: il collegamento è comunque dovuto?
Sì. La procedura web consente di inserire a mano i dati del POS non presente, e il collegamento resta soggetto ai termini ordinari.
Quali dati servono per aggiungere un POS?
L’acquirer, la natura del terminale (fisico o virtuale), il codice Terminal ID e gli estremi del contratto con l’acquirer.
Entro quando si collega un POS attivato ad aprile 2026?
Dal 6 al 30 giugno 2026.
Può occuparsene un intermediario?
Sì, se è delegato al servizio «Accreditamento e censimento dispositivi». Per la procedura «Documento commerciale online» l’abbinamento spetta invece direttamente all’esercente.
Fonti
Legge 30 dicembre 2024, n. 207, articolo 1, commi 74-77, testo letto su Normattiva. D.Lgs. 18 dicembre 1997, n. 471, articoli 11 e 12, testo vigente letto su Normattiva. Provvedimento 31 ottobre 2025, prot. n. 424470 (direttore dell’Agenzia), letto in copia su sito terzo. Comunicato stampa dell’Agenzia del 5 marzo 2026, letto in copia su sito terzo. Agenzia delle Entrate, FAQ sul collegamento POS-RT e manuale operativo (versione di febbraio 2026), letti in copia sul sito di Assolombarda. Stampa: Finanza e Fisco, 19 marzo 2026; Informazione Fiscale, marzo 2026; Il Sole 24 Ore NT+ Fisco, 14 maggio 2026, di cui è stato letto solo il sommario perché il testo è a pagamento. Il sito dell’Agenzia delle Entrate non è stato letto direttamente.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
