In sintesi. Gli adeguati assetti organizzativi sono la struttura di organizzazione, amministrazione e contabilità che l’art. 2086, secondo comma, del codice civile impone a chi esercita l’impresa in forma societaria o collettiva. Devono essere commisurati al tipo e alla taglia dell’attività e devono far emergere in tempo i segnali di crisi, così che gli amministratori possano intervenire senza indugio. L’istituzione degli assetti compete agli amministratori; l’omissione può fondare una loro responsabilità.
Che cosa dice l’art. 2086 c.c. dopo il Codice della crisi
Il primo comma dell’art. 2086 c.c., rubricato «Gestione dell’impresa», colloca l’imprenditore al vertice dell’impresa, da cui dipendono gerarchicamente i collaboratori. Il secondo comma è stato aggiunto dall’art. 375 del Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (D.Lgs. 14/2019), in vigore dal 16 marzo 2019. Prevede che chi opera in forma societaria o collettiva abbia il dovere di costruire una struttura di organizzazione, amministrazione e contabilità commisurata alla natura e alla taglia dell’impresa, utile anche a cogliere per tempo la crisi e la perdita della continuità aziendale. Se la crisi emerge, l’imprenditore deve attivarsi senza indugio per adottare uno degli strumenti previsti dall’ordinamento per superarla e recuperare la continuità.
La continuità aziendale è la capacità dell’impresa di proseguire l’attività in un orizzonte prevedibile. Per «assetto» si intende l’insieme di ruoli, procedure e strumenti di rilevazione dei dati con cui l’impresa si organizza, si controlla e si rappresenta.
Chi è tenuto e a chi spetta istituirli
Il secondo comma dell’art. 2086 c.c. riguarda le società e gli altri enti collettivi. L’imprenditore individuale non ricade in quella disposizione, ma l’art. 3 del Codice della crisi gli impone comunque di adottare misure idonee a rilevare tempestivamente lo stato di crisi e di attivarsi per affrontarlo.
La competenza è degli amministratori. Per le società per azioni l’art. 2381 c.c. (commi 3 e 5) richiede una valutazione periodica dell’adeguatezza degli assetti; per le Srl rinvia l’art. 2475 c.c. Per le società di persone la gestione è disciplinata dall’art. 2257 c.c., riscritto dal Codice della crisi, che richiama a sua volta il dovere dell’art. 2086, secondo comma.
Che cosa devono consentire gli assetti
L’art. 3, comma 3, del Codice della crisi indica tre funzioni. Gli assetti devono permettere di individuare squilibri patrimoniali o economico-finanziari rispetto alle caratteristiche dell’impresa. Devono permettere di verificare la sostenibilità dei debiti e le prospettive di continuità aziendale almeno per i dodici mesi successivi. Devono infine fornire le informazioni necessarie per utilizzare la lista di controllo e il test pratico previsti per la composizione negoziata della crisi (art. 13, comma 2).
Il comma 4 dello stesso articolo elenca segnali di allarme che aiutano a prevedere la crisi, tra cui ritardi nei pagamenti delle retribuzioni, dei fornitori e delle banche, e le esposizioni verso Inps, Inail e agenzie fiscali richiamate dall’art. 25-novies. L’art. 2 del Codice definisce la crisi come lo stato che rende probabile l’insolvenza e che si manifesta come inadeguatezza dei flussi di cassa prospettici a far fronte alle obbligazioni dei successivi dodici mesi.
Non esiste un modello unico. La proporzione dipende dalla complessità: un budget di cassa a dodici mesi aggiornato ogni trimestre può bastare per una piccola società di servizi, mentre un gruppo industriale richiede contabilità analitica e procedure scritte.
Un esempio numerico sulla sostenibilità del debito
Un modo semplice per verificare la sostenibilità è mettere in rapporto i flussi di cassa disponibili a servizio del debito e le rate da rimborsare nel periodo: sopra 1 le rate sono coperte, sotto 1 no. Esempio, con calcoli nostri e dati di fantasia: flussi disponibili previsti per i prossimi dodici mesi pari a 480.000 euro e rate di capitale e interessi pari a 400.000 euro danno un rapporto di 1,2 (480.000 diviso 400.000). Se il budget di cassa, aggiornato dopo un ritardo negli incassi, riduce i flussi a 360.000 euro, il rapporto scende a 0,9: le rate non risultano coperte, e il dato emerge mesi prima dell’eventuale mancato pagamento.
Quali responsabilità comporta l’omissione
La mancata istituzione degli assetti, la mancata verifica periodica della loro adeguatezza o il loro cattivo funzionamento possono dare luogo a un’azione di responsabilità verso amministratori e, per l’omessa vigilanza, verso gli organi di controllo, secondo le regole generali (tra cui gli artt. 2392 e 2476 c.c.). Avere un sistema formale non esclude la responsabilità se, quando serviva, non ha prodotto le informazioni necessarie per intervenire in tempo.
Domande frequenti
L’obbligo vale anche per le piccole società?
Sì, il secondo comma dell’art. 2086 c.c. non prevede soglie dimensionali. Cambia il contenuto: l’assetto va calibrato sul tipo e sulla taglia dell’impresa.
Il ruolo dell’imprenditore individuale è diverso?
L’art. 2086, secondo comma, non lo riguarda; l’art. 3 del Codice della crisi gli impone però misure idonee a rilevare la crisi e ad attivarsi tempestivamente.
Che cosa si intende per «crisi»?
Per l’art. 2 del Codice è lo stato che rende probabile l’insolvenza e che si manifesta come inadeguatezza dei flussi di cassa prospettici a far fronte alle obbligazioni dei successivi dodici mesi.
Chi risponde se gli assetti mancano?
Gli amministratori, cui spetta istituirli; gli organi di controllo possono rispondere per omessa vigilanza.
Fonti
D.Lgs. 12 gennaio 2019, n. 14 (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza), artt. 2, 3 e 375, letti nella riproduzione di Brocardi.it e MioLegale.it, non sul testo di Normattiva, risultato non raggiungibile. Il Sole 24 Ore, NT+ Fisco, 29 agosto 2023 e 29 marzo 2023; Edotto, 10 febbraio 2025; Informazione Fiscale, 18 febbraio 2025. Non è stato letto il testo del codice civile su Normattiva.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
