In sintesi. Da gennaio 2026 chi emette scontrini telematici e incassa con carte o app deve dichiarare all’Agenzia quale POS lavora con quale registratore: è il collegamento POS imposto dalla manovra del 2024. Nessun cavo e nessun intervento tecnico: si tratta di associare i codici dei due strumenti in un servizio online riservato. Per i terminali già in uso scattano 45 giorni dal debutto del servizio, atteso a inizio marzo 2026. Dati dei pagamenti sbagliati o mancanti: 100 euro a invio.
Da dove nasce l’obbligo
La fonte è l’articolo 1, commi 74-77, della legge 30 dicembre 2024, n. 207, che interviene sul decreto legislativo 127/2015. Le istruzioni pratiche sono nel provvedimento n. 424470 del 31 ottobre 2025 dell’Agenzia delle Entrate.
L’obiettivo è che il flusso giornaliero dei corrispettivi riporti anche come ha pagato il cliente e quanto è stato incassato in modo elettronico, così da incrociare scontrini e incassi.
Chi deve collegare gli strumenti
Tocca ai commercianti al minuto e ai soggetti equiparati che certificano gli incassi con un registratore telematico, con un server RT o con la procedura web e accettano pagamenti elettronici: negozi, bar, ristoranti, alberghi, trasporto di passeggeri. L’abbinamento riguarda ogni strumento, anche le app di incasso e gli smartphone usati come POS.
Non rientrano coloro che non sono tenuti a certificare i corrispettivi o che lo fanno con i biglietti d’ingresso, come gli organizzatori di spettacoli.
Come si fa il collegamento
Il titolare, o un professionista delegato, accede alla propria area riservata sul sito dell’Agenzia, nella sezione Fatture e Corrispettivi. Compare la lista dei terminali segnalati dagli istituti di pagamento: per ognuno si sceglie il registratore da abbinare e si scrive l’indirizzo del punto vendita. Se si usa la procedura web per i corrispettivi, l’abbinamento si fa lì dentro.
Le scadenze
Per i terminali già operativi a inizio 2026 il tempo è di 45 giorni a partire dall’avvio del servizio online, annunciato per i primi giorni di marzo. Esempio con calcolo nostro e data ipotetica: apertura il 2 marzo, scadenza il 16 aprile.
Se il terminale è nuovo, o ne sostituisce un altro, l’abbinamento va fatto nel secondo mese successivo, dal giorno 6 all’ultimo giorno feriale. Un POS attivato il 5 febbraio 2026 va quindi abbinato dal 6 al 30 aprile.
Sanzioni
Quando le informazioni sugli incassi elettronici sono omesse o sbagliate, senza effetti sul calcolo dell’imposta, si pagano 100 euro a ogni invio; il totale non supera 1.000 euro in tre mesi.
Per il mancato abbinamento fra terminale e registratore tre fonti indicano una multa tra 1.000 e 4.000 euro, identica a quella di chi non installa il registratore. Un’altra osserva che manca una sanzione dedicata e che valgono le regole generali. Il tema attende chiarimenti ufficiali.
Domande frequenti
Occorre un collegamento fisico?
No. Si abbinano online i codici del POS e del registratore; l’hardware resta com’è.
Qual è il termine per i terminali già attivi?
45 giorni dalla messa a disposizione del servizio online, previsto per i primi giorni di marzo 2026.
Si può delegare l’operazione?
Sì, a un intermediario che operi nell’area riservata per conto dell’esercente.
Cosa succede se cambio terminale?
Vale il calendario dei dispositivi nuovi: abbinamento tra il 6 e la fine del secondo mese seguente.
Fonti
Legge 30 dicembre 2024, n. 207, articolo 1, commi 74-77, e provvedimento n. 424470 del 31 ottobre 2025: non letti direttamente, il sito dell’Agenzia non è accessibile agli strumenti usati. Informazione Fiscale, 20 dicembre 2025. Edotto, 8 gennaio 2026. EC News, 20 febbraio 2026. Agenda Digitale, 20 febbraio 2026. Le fonti successive al 25 gennaio 2026 sono state usate solo per riscontrare il contenuto del provvedimento. Non sono stati letti, perché a pagamento, gli articoli de Il Sole 24 Ore, Eutekne e Ipsoa.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
