In sintesi. La comunicazione DAC 7 dei dati relativi al 2025 deve arrivare all’Agenzia delle Entrate non oltre il 2 febbraio 2026. Il termine ordinario del 31 gennaio cade di sabato e slitta al primo giorno lavorativo utile. L’obbligo ricade sui gestori di piattaforme online che mettono a disposizione dei venditori un sito o un’app per cedere beni, offrire servizi personali, affittare immobili o dare in uso veicoli. La disciplina è nel decreto legislativo 32/2023, che ha recepito in Italia la direttiva (UE) 2021/514.
Chi deve inviare la comunicazione
È obbligato il gestore, cioè il soggetto che stipula un contratto con i venditori e mette a loro disposizione la piattaforma, o una parte di essa. Non importa la forma giuridica.
Un’attività è rilevante se il venditore ne ricava un compenso. Rientrano la cessione di beni, i servizi personali, la locazione di immobili (anche non residenziali e parcheggi) e il noleggio di veicoli di qualunque tipo.
Non è una piattaforma il software usato soltanto per incassare pagamenti, tenere un catalogo, vendere spazi pubblicitari o rinviare gli utenti ad altre piattaforme.
Quali venditori restano fuori
La comunicazione riguarda i venditori attivi nell’anno che risiedono in Italia o che hanno affittato immobili situati in Italia. Sono esclusi, e quindi non vanno segnalati:
gli enti pubblici e le società quotate in un mercato regolamentato; i venditori che hanno concluso meno di 30 vendite di beni nell’anno e incassato complessivamente al massimo 2.000 euro; le strutture per cui sono state intermediate oltre 2.000 locazioni riferite a uno stesso immobile (i grandi operatori alberghieri).
Le due condizioni della soglia minima vanno soddisfatte insieme. Esempio, con calcoli nostri. Un venditore con 25 vendite e 1.900 euro di incassi è escluso. Uno con 25 vendite e 2.300 euro, oppure con 31 vendite e 1.500 euro, va invece comunicato.
Gestori esclusi e casi di esonero
Il gestore può essere escluso se dimostra, anno per anno, che il proprio modello di attività non prevede venditori da segnalare. Deve trasmettere in questo caso, a gennaio dell’anno seguente, i propri dati identificativi e una dichiarazione sotto la propria responsabilità sul motivo dell’esclusione.
Se più gestori dovrebbero segnalare lo stesso venditore e uno di loro lo ha già fatto, gli altri sono esonerati. Devono però presentare una comunicazione di assenza di dati da comunicare, con lo Stato membro, il numero di identificazione fiscale, il nome e l’indirizzo del gestore che ha adempiuto.
Che cosa si comunica e come
Per ogni venditore si indicano i dati anagrafici e di registrazione, la partita Iva, l’intestatario e il codice del conto finanziario che riceve gli incassi. Si indicano inoltre il totale dei corrispettivi di ciascun trimestre e il numero delle attività.
L’invio si fa con i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate, in formato XML. Se il file è scartato, vanno ritrasmesse tutte le posizioni entro la scadenza. L’Agenzia accetta anche gli invii in ritardo, ma li tratta come tardivi.
Il gestore deve conservare la documentazione sulle verifiche per cinque anni, con scadenza al 31 dicembre dell’ultimo anno. Lo scambio delle informazioni tra le amministrazioni degli Stati membri avviene entro il 28 febbraio 2026.
Sanzioni
La mancata registrazione del gestore presso l’Agenzia delle Entrate comporta una sanzione di 10.000 euro. Sono sanzionate anche la comunicazione omessa, incompleta o inesatta, con importi graduati. Le cifre non sono qui indicate perché non è stato possibile riscontrarle su più fonti concordi.
Il decreto prevede inoltre che il contratto con il venditore contenga una clausola per i casi di mancata risposta. Se il venditore non risponde a due solleciti e sono passati 60 giorni dalla prima richiesta, il gestore può chiudere il profilo oppure trattenere i corrispettivi.
Domande frequenti
Un negozio online che vende solo prodotti propri deve fare la comunicazione?
No, se non offre a terzi la possibilità di vendere sul proprio sito. Il gestore è chi stipula contratti con i venditori e mette a disposizione la piattaforma.
Perché si parla del 2 febbraio e non del 31 gennaio?
Il 31 gennaio 2026 è un sabato. Il termine passa quindi al primo giorno lavorativo successivo, lunedì 2 febbraio.
Si può inviare la comunicazione in ritardo?
L’invio tardivo viene comunque acquisito e trasmesso alle autorità estere, ma resta tardivo.
Che cosa deve fare chi non ha venditori da segnalare?
Può chiedere di essere escluso, se dimostra che nel suo modello di attività non ci sono venditori soggetti a comunicazione. La dichiarazione va inviata a gennaio dell’anno successivo.
Fonti
D.lgs. 32 del 1° marzo 2023, nella sintesi di EC News del 12 aprile 2023 (Donatella Marino e Carlo Alberto Rezzani). Provvedimento del direttore dell’Agenzia delle Entrate del 20 novembre 2023, prot. 406671, letto in copia pubblicata da Diritto Bancario. NT+ Fisco del Sole 24 Ore, 20 gennaio 2026 (Alessandro Mastromatteo) e 26 gennaio 2026. Assolombarda, scheda di gennaio 2026. Lentepubblica, 13 dicembre 2023. Non è stato letto il testo del decreto 32/2023 su Normattiva o Gazzetta Ufficiale (pagine non caricate) e non sono state riscontrate le cifre delle sanzioni per comunicazione omessa o inesatta, per questo non riportate.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
