In sintesi. Per chi manda un dipendente a lavorare all’estero, tre regole italiane continuano a pesare: l’articolo 2103 del Codice civile limita il cambio di mansioni, l’articolo 4 dello Statuto dei lavoratori disciplina i controlli a distanza e l’articolo 51, comma 8-bis, del Tuir fissa il reddito sulle retribuzioni convenzionali quando la permanenza all’estero supera i 183 giorni. Il lavoro all’estero non sospende questi vincoli.
Il perimetro di questa scheda
La scelta della legge applicabile al contratto e il tema del giudice competente sono trattati in un altro articolo del sito. Qui si esaminano gli effetti pratici che restano in capo al datore di lavoro italiano: assegnazione delle mansioni, strumenti di controllo e trattamento fiscale della retribuzione.
Mansioni: l’articolo 2103 del Codice civile
L’articolo 2103 del Codice civile stabilisce che il lavoratore va adibito alle mansioni dell’assunzione, a quelle del livello superiore eventualmente acquisito o a mansioni riconducibili allo stesso livello e alla stessa categoria legale delle ultime svolte. In caso di riorganizzazione aziendale può essere assegnato a un livello inferiore, purché nella stessa categoria legale. Il cambiamento va comunicato per iscritto a pena di nullità e il lavoratore conserva livello e retribuzione, salvo gli elementi legati a particolari modalità della prestazione precedente. Il trasferimento da un’unità produttiva a un’altra richiede comprovate ragioni tecniche, organizzative e produttive.
La norma non prevede eccezioni per le sedi estere. Chi invia un quadro a coordinare una filiale e, dopo qualche mese, lo impiega in compiti di contenuto inferiore, non può giustificare il cambiamento con il solo richiamo alle esigenze locali. Il patto contrario è nullo, salvi gli accordi individuali conclusi davanti alle commissioni di certificazione o nelle altre sedi richiamate dall’articolo 2113.
Controlli a distanza: l’articolo 4 dello Statuto dei lavoratori
L’articolo 4 della legge 300/1970 consente gli strumenti da cui derivi anche un controllo a distanza dell’attività solo per esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro o per la tutela del patrimonio aziendale. Occorre un accordo sindacale oppure, in mancanza, il via libera dell’Inl, l’Ispettorato del lavoro. L’accordo e l’autorizzazione non servono per gli apparati con cui si lavora e per quelli che registrano di accessi e presenze.
I dati raccolti sono utilizzabili per tutti gli scopi connessi al rapporto di lavoro se il lavoratore è stato informato in modo adeguato sulle modalità d’uso degli strumenti e sui controlli, nel rispetto del Dlgs 196/2003. Per chi coordina squadre distribuite in più Paesi, sistemi di monitoraggio delle attività e piattaforme di gestione dei progetti rientrano spesso in questa disciplina.
Il profilo fiscale: la retribuzione convenzionale
Per i dipendenti che lavorano all’estero in modo continuativo e come oggetto esclusivo del rapporto, e che nell’arco di dodici mesi vi soggiornano per più di 183 giorni, l’articolo 51, comma 8-bis, del Tuir calcola il reddito sulle retribuzioni convenzionali. Sono importi fissati ogni anno con decreto del ministro del Lavoro. Il decreto sostituisce, per questi lavoratori, le regole ordinarie di determinazione del reddito da lavoro dipendente.
Nel 2026 si applica ancora la numerazione del Dpr 917/1986. Il nuovo testo unico delle imposte sui redditi, previsto dal Dlgs 117/2026, si applica dal 1° gennaio 2027.
Domande frequenti
Dopo quanti giorni all’estero si applica la retribuzione convenzionale?
Quando il dipendente soggiorna nello Stato estero per più di 183 giorni nell’arco di dodici mesi e il lavoro all’estero è continuativo ed esclusivo oggetto del rapporto.
Il datore di lavoro può assegnare mansioni inferiori al lavoratore all’estero?
Solo nei casi dell’articolo 2103 del Codice civile: riorganizzazione aziendale con livello inferiore ma stessa categoria legale, ipotesi previste dai contratti collettivi, accordi individuali in sede protetta. Il cambio va comunicato per iscritto.
Il monitoraggio informatico richiede un accordo anche per chi lavora fuori dall’Italia?
Se il datore di lavoro è soggetto alla legge italiana, sì: valgono l’accordo sindacale o il via libera dell’Inl, salvo che si tratti di apparati di lavoro o di rilevazione delle presenze.
Fonti
Codice civile, articolo 2103, testo vigente al 9 maggio 2026 letto su Normattiva. Legge 20 maggio 1970, n. 300, articolo 4, testo vigente letto su Normattiva. Dpr 22 dicembre 1986, n. 917, articolo 51, comma 8-bis, testo vigente letto su Normattiva. Non sono stati letti la giurisprudenza di Cassazione, i contratti collettivi di settore né il regolamento (CE) 883/2004 sul regime previdenziale del distacco: la previdenza non è trattata in questo articolo.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
