In sintesi. Il formulario digitale rifiuti (xFIR) è in vigore dal 13 febbraio 2026 per tutti gli operatori iscritti al Registro elettronico nazionale per la tracciabilità dei rifiuti (Rentri). Se il portale Rentri, la connessione Internet o l’autenticazione digitale non funzionano, il decreto direttoriale n. 25 del 5 febbraio 2026 del Ministero dell’Ambiente (Mase) consente di usare il formulario cartaceo. Se manca Internet o l’autenticazione, serve anche una dichiarazione via PEC, da spedire al più tardi il primo giorno lavorativo dopo il ripristino.
Obbligo dal 13 febbraio 2026: a chi si applica
Il formulario di identificazione del rifiuto (Fir) è il documento che accompagna il rifiuto dal produttore al destinatario. Nella versione digitale si chiama xFIR. Dal 13 febbraio 2026 chiude il terzo scaglione di iscrizione al Rentri, quello dei produttori di rifiuti pericolosi fino a 10 dipendenti, ed entra in vigore per tutti gli operatori iscritti. Lo riferisce Ance in una nota di gennaio 2026 sugli aggiornamenti del Mase.
Non è tenuto chi non è obbligato a iscriversi al Rentri. La legge di bilancio 2026 (legge 199/2025, articolo 1, comma 789) ha riscritto il comma 3-bis dell’articolo 188-bis del D.Lgs. 152/2006. Sono esclusi dall’iscrizione, tra gli altri, i consorzi e i sistemi di gestione dei rifiuti, i piccoli imprenditori agricoli con volume d’affari annuo fino a 8.000 euro e i parrucchieri, gli istituti di bellezza e le attività di tatuaggio e piercing che producono rifiuti pericolosi. Chi risultava già iscritto e rientra in queste categorie può chiedere la cancellazione: secondo il comunicato Mase del 30 gennaio 2026, le domande presentate entro il 30 marzo 2026 hanno effetto immediato.
Il decreto direttoriale n. 25 del 5 febbraio 2026
Il decreto è stato pubblicato il 6 febbraio 2026 sul portale Rentri. Attua l’articolo 21, comma 1, del D.M. 59/2023 e approva due allegati. L’Allegato 1 riguarda l’indisponibilità dei servizi Rentri non dovuta a manutenzione ordinaria o straordinaria. L’Allegato 2 riguarda il blocco temporaneo di Internet o dell’autenticazione digitale, per cause esterne all’operatore e non dovute a scarsa manutenzione o negligenza.
Il decreto entra in vigore il giorno successivo alla pubblicazione sul sito del Mase e sul portale Rentri.
Portale Rentri non disponibile: Allegato 1
L’evento è accertato da un avviso nella sezione «Avvisi» del portale Rentri. Se il portale è irraggiungibile, l’avviso è pubblicato nel sito dell’Albo nazionale gestori ambientali. Le regole eccezionali si applicano dalla pubblicazione dell’avviso fino al giorno lavorativo che segue l’annuncio della fine del disservizio e, comunque, finché non si conclude la vita del singolo documento. Subito dopo si riprende a operare in via ordinaria.
Il decreto elenca otto ipotesi: impossibilità di vidimare, emettere o integrare il formulario (in trasporto e all’accettazione), di trasmettere i dati al Rentri, di restituire la copia completa, di scaricare il certificato di firma remota e di configurare i dispositivi mobili. In questi casi:
1) il formulario può essere emesso su carta, secondo il D.M. 59/2023; 2) il trasportatore può aggiornare la stampa del formulario digitale e firmarla a mano; 3) il destinatario può integrare i propri dati sulla stampa con firma autografa; 4) trasportatore e destinatario avvisano il produttore che si è passati alla carta, con un canale esterno al Rentri; 5) i dati non vanno trasmessi al Rentri finché il formulario è gestito su carta.
Per prepararsi, gli operatori possono tenere in riserva moduli cartacei bianchi già vidimati e scaricare in anticipo il certificato di firma remota.
Internet o autenticazione assenti: Allegato 2 e dichiarazione via PEC
Quando manca la connessione o non si può accedere con gli strumenti di identità digitale, il decreto prevede cinque casi: impossibilità di emettere, integrare in trasporto, integrare all’accettazione, trasmettere al Rentri e restituire la copia completa. Si usa il formulario cartaceo e servono due adempimenti.
Il primo è l’annotazione. Nel campo annotazioni va scritto che il formulario è emesso in modalità cartacea ai sensi dell’Allegato 2 al decreto n. 25 del 5 febbraio 2026.
Il secondo è la dichiarazione di indisponibilità, il cui modello si trova nell’appendice dell’Allegato 2. Il termine per spedirla via PEC a dit.rentri@pec.it scade nel primo giorno lavorativo dopo la fine del disservizio. Una copia deve poter essere esibita in caso di ispezioni presso l’unità locale.
Esempio operativo
Esempio costruito da noi a scopo illustrativo. Un trasportatore parte il lunedì mattina e la sede dell’impresa è senza Internet fino al mercoledì. Emette il formulario su carta con l’annotazione prevista, il destinatario integra la stampa a mano e nessun dato passa dal Rentri. La connessione torna mercoledì: la PEC con la dichiarazione deve partire entro giovedì.
Domande frequenti
Il formulario cartaceo è ancora ammesso?
Solo nei casi di indisponibilità previsti dal decreto n. 25/2026. Fuori da questi casi si usa il formulario digitale.
Chi stabilisce che il Rentri non funziona?
Un avviso nella sezione «Avvisi» del portale Rentri o, se il portale è irraggiungibile, sul sito dell’Albo nazionale gestori ambientali.
La dichiarazione PEC serve sempre?
Il decreto la prevede per l’indisponibilità di Internet o dell’autenticazione (Allegato 2). Per l’Allegato 1 le fonti consultate non la indicano.
Quali dati vanno trasmessi dopo l’evento?
Durante la gestione cartacea nulla viene trasmesso al Rentri. La trasmissione tardiva è disciplinata dagli allegati, che il lettore deve consultare nel testo ufficiale.
Fonti
Decreto direttoriale Mase n. 25 del 5 febbraio 2026 (articoli 1-4, testo letto in copia su Certifico); sintesi degli allegati lette su Ance, nota del 9 febbraio 2026; Ance, nota del 26 novembre 2025 sui chiarimenti Mase; Ance, nota di gennaio 2026 sul terzo scaglione; legge 199/2025, articolo 1, comma 789 (lettura su Certifico); comunicato Mase del 30 gennaio 2026 (lettura su Ance Ragusa, 3 febbraio 2026); QuotidianoPiù. Non ho letto il testo integrale degli Allegati 1 e 2 sul sito del Mase né gli articoli di Il Sole 24 Ore, Ipsoa ed Eutekne.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
