In sintesi. Il collegamento tra POS e registratore telematico è obbligatorio dal 1° gennaio 2026 per gli esercenti che certificano i corrispettivi con il registratore e accettano pagamenti elettronici. Il collegamento è «logico»: si compila un servizio online dell’Agenzia delle Entrate, senza cavi né interventi sull’apparecchio. I POS già attivi vanno associati entro 45 giorni dalla pubblicazione del servizio. Le sanzioni sono di 100 euro per trasmissione (tetto di 1.000 euro a trimestre) e tra 1.000 e 4.000 euro per il mancato collegamento.
Cosa prevede la norma dal 1° gennaio 2026
La regola è nell’articolo 2, comma 3, del D.Lgs. 127/2015, come modificato dalla legge di bilancio 2025 (legge 207/2024). La norma chiede che la registrazione dei corrispettivi sia integrata con il processo di pagamento elettronico.
Il dispositivo o il programma con cui si accettano i pagamenti elettronici deve essere sempre collegato a quello che memorizza i corrispettivi. Quest’ultimo li registra in modo puntuale e trasmette ogni giorno, in forma aggregata, anche le informazioni sugli incassi elettronici.
Come si effettua il collegamento
Le modalità operative sono nel provvedimento del direttore dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, n. 424470. Il collegamento è logico e non fisico: non servono interventi sull’hardware.
L’esercente, direttamente o tramite un delegato, accede all’area riservata del portale «Fatture e corrispettivi». Qui associa il numero di matricola del registratore telematico ai dati identificativi dei POS, o degli altri strumenti di pagamento, già censiti. Al momento della vendita il registratore riporta sul documento commerciale la forma di pagamento e l’importo.
Le scadenze: 45 giorni per i POS già in uso
I POS già operativi al 1° gennaio 2026, o usati nel corso di gennaio, vanno associati entro 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio online. Le fonti lette non riportano la data di pubblicazione del servizio: il termine decorre da quel giorno.
Per i POS nuovi e per le variazioni vale un calendario diverso. L’associazione si fa dal sesto giorno del secondo mese successivo a quello in cui lo strumento è disponibile e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Esempio (calcolo nostro). Un POS è attivato il 10 febbraio 2026. Il mese successivo è marzo, il secondo mese successivo è aprile. L’associazione va quindi eseguita tra il 6 e il 30 aprile 2026.
Sanzioni: 100 euro a trasmissione, tra 1.000 e 4.000 euro
Le sanzioni sono nell’articolo 11 del D.Lgs. 471/1997. Il comma 2-quinquies riguarda la violazione degli obblighi di memorizzare o trasmettere i pagamenti elettronici. La sanzione è pari a 100 euro per ogni trasmissione, con un massimo di 1.000 euro per trimestre. Vale se la violazione non ha inciso sulla corretta liquidazione del tributo. Non si applica il cumulo giuridico dell’articolo 12 del D.Lgs. 472/1997.
Il comma 5 colpisce invece il mancato collegamento tra il dispositivo con cui si accettano i pagamenti elettronici e il registratore: la sanzione va tra 1.000 e 4.000 euro.
Esempio (calcolo nostro). In un trimestre 25 trasmissioni giornaliere riportano il pagamento in modo errato. Il conto teorico è 25 × 100 = 2.500 euro, ma il tetto lo riduce a 1.000 euro. Il tetto non si estende alla sanzione tra 1.000 e 4.000 euro.
Chi è interessato
L’obbligo riguarda gli esercenti che certificano i corrispettivi con il registratore telematico, o con un software equivalente, e accettano pagamenti con POS o altri strumenti elettronici. Il testo del provvedimento non è stato letto direttamente: le eventuali esclusioni vanno controllate nel provvedimento stesso.
Domande frequenti
Serve un collegamento fisico tra POS e registratore?
No. Il provvedimento prevede un collegamento logico: l’esercente, o il suo intermediario, associa i due dispositivi con un servizio online, senza interventi hardware.
Entro quando vanno collegati i POS già attivi?
Entro 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio nell’area riservata dell’Agenzia. Per i POS attivati in seguito si applica il calendario del secondo mese successivo.
Quanto si rischia se i dati dei pagamenti non vengono trasmessi?
Si applicano 100 euro per ogni trasmissione, fino a 1.000 euro per trimestre. Se manca il collegamento, la sanzione va tra 1.000 e 4.000 euro.
Il collegamento sostituisce la trasmissione dei corrispettivi?
No. Il registratore continua a trasmettere i corrispettivi; la norma aggiunge che trasmetta anche le informazioni sugli incassi elettronici giornalieri.
Fonti
Letti: D.Lgs. 127/2015, articolo 2, e D.Lgs. 471/1997, articolo 11, nel testo vigente al 12 novembre 2025 (Normattiva). Stampa specializzata: MySolution, 3 novembre 2025; Quotidianopiù, 3 novembre 2025.
Non letti: il provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025 e la legge 207/2024, richiamati attraverso le fonti sopra indicate; le pagine de Il Sole 24 Ore e di Eutekne sul tema non erano accessibili. Il confronto antiplagio non include testi a pagamento né fonti primarie.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
