Aggiornato all’11 luglio 2025
In sintesi. Il Vsme per le Pmi è lo standard volontario con cui le imprese non quotate, fino a 250 dipendenti, possono raccontare i propri dati ambientali, sociali e di governance (ESG). Un template Excel gratuito, che guida la raccolta delle informazioni, è offerto dall’Efrag (l’ente europeo per gli standard di rendicontazione) dal 27 maggio 2025; lo affiancano la tassonomia XBRL e un convertitore in formato digitale. Non è obbligatorio, non sostituisce l’analisi di materialità e non calcola le emissioni al posto dell’impresa.
Che cosa è il Vsme e a chi serve
Vsme è l’acronimo inglese dello standard volontario di rendicontazione di sostenibilità destinato alle Pmi che non sono quotate. L’Efrag lo ha consegnato alla Commissione europea il 17 dicembre 2024. Resta fuori dalla direttiva Csrd, che impone il bilancio di sostenibilità alle imprese più grandi.
Lo scopo è mettere ordine nelle richieste di dati ESG che banche, investitori e clienti di maggiori dimensioni rivolgono alle Pmi della loro filiera. Una sola serie di informazioni, standardizzata, può rispondere a più richiedenti.
Modulo Base e modulo Completo
Lo standard ha due livelli. Il modulo Base è consigliato alle microimprese ed è il minimo per tutte le altre Pmi. Comprende le informative B1 e B2 e gli indicatori da B3 a B11. B1 raccoglie i dati generali dell’impresa: forma giuridica, codice Nace, dimensioni, numero di addetti, sedi, modello di business. B2 descrive pratiche, politiche e iniziative di sostenibilità.
Il modulo Completo aggiunge dettaglio. Tra gli esempi: le emissioni di Scope 3 (quelle della catena del valore), l’intensità di emissioni in rapporto al fatturato, i dati su diritti umani e sulla composizione degli organi di governo. Si sceglie in base a quanto l’impresa vuole mostrare e a cosa le chiedono i partner.
Come è fatto il template Excel
Secondo la nota esplicativa dell’Efrag di maggio 2025, il file ha quattro fogli: informazioni generali (B1, B2, C1, C2), ambiente, sociale, governance. Le informative sono raggruppate per tema e non per modulo, per rendere l’uso più semplice; le validazioni tengono comunque separati i due moduli.
L’impresa indica l’Opzione A (solo modulo Base) oppure l’Opzione B (Base più Completo). Le celle gialle attivano le informative condizionate, cioè richieste solo in certi casi. Le celle viola calcolano in automatico i totali. Un indice segnala lo stato di ogni voce, con messaggi come “MISSING VALUE” o “ERROR”, e indica quando il file è completo. Un foglio dedicato converte i consumi di combustibile in megawattora (MWh).
Tassonomia XBRL e convertitore: già disponibili
La tassonomia XBRL è il linguaggio che rende i dati leggibili dalle macchine. L’Efrag l’ha pubblicata insieme al template, con la news del 27 maggio 2025, e la tassonomia è datata 17 dicembre 2024. Il convertitore, gratuito e open source, converte il foglio Excel in un report Inline XBRL. Si può usare online o installare in locale.
L’Efrag segnala che template e tassonomia potrebbero essere aggiornati dopo la pubblicazione della raccomandazione della Commissione europea sul Vsme. Intende mantenere gli strumenti almeno fino a fine 2025, senza garantire assistenza ai singoli utenti.
Che cosa lo strumento non fa
Il template non fornisce indicazioni sulla materialità, cioè su quali temi ESG siano rilevanti per l’impresa: questa valutazione va fatta prima. Non contiene un calcolatore delle emissioni di gas serra e non aiuta a raccogliere i dati di partenza. Il convertitore non verifica che tutte le informative obbligatorie siano state compilate e non gestisce i dati comparativi. Un report non valido non va inviato a chi lo riceve.
Il file è protetto: modificarne la struttura può impedire la conversione. Gestisce una sola entità per report.
Due esempi (illustrativi, nostri)
Una Pmi manifatturiera riceve da un grande cliente una richiesta di dati ESG. Compila il modulo Base nel template, inserisce i consumi energetici con il foglio di conversione e invia il report convertito, usando la stessa base per le richieste successive.
Una piccola impresa che dialoga con la banca sceglie l’Opzione B per presentare un quadro più ampio. Deve però attrezzarsi per raccogliere internamente dati più numerosi, perché il file non li produce da solo.
Domande frequenti
Il Vsme è obbligatorio?
No. È volontario e non rientra nella direttiva Csrd.
Il template è a pagamento?
No. L’Efrag lo rende disponibile gratuitamente, insieme al convertitore.
Da quale modulo conviene partire?
Dal modulo Base, che è il minimo per le Pmi e l’impostazione consigliata alle microimprese. Il Completo si aggiunge se serve maggiore dettaglio.
Il file calcola le emissioni?
No. Converte i combustibili in MWh e somma i totali, ma i dati e i calcoli sulle emissioni restano a carico dell’impresa.
Fonti
Efrag, news “Release of the VSME Digital Template, XBRL Taxonomy & Converter”, 27 maggio 2025. Efrag, “VSME Digital Template and XBRL Taxonomy – Explanatory Note”, maggio 2025. XBRL International, news del 30 maggio 2025. NT+ Fisco del Sole 24 Ore, articolo sul nuovo standard Vsme, febbraio 2025. Il testo integrale dello standard Vsme e il file Excel non sono stati letti direttamente. I contenuti successivi alla data di aggiornamento non sono stati considerati.
Contenuto a carattere informativo: non sostituisce una consulenza sul singolo caso.
