Come si legge un magazzino

Il magazzino è denaro fermo: ogni giorno in più che la merce resta sugli scaffali costa capitale, spazio e rischio di obsolescenza. Lo strumento parte da due cifre del bilancio, le rimanenze finali e il costo del venduto, e ti dice quanti giorni resta in media la merce prima di essere venduta. Se aggiungi gli articoli, ne ricava la classificazione ABC, individua quelli fermi e stima la svalutazione con il suo effetto fiscale.

Giorni di giacenza e rotazione

La rotazione è il costo del venduto diviso la giacenza media, cioè la media tra rimanenze iniziali e finali. I giorni di giacenza sono 365 divisi per la rotazione. Una rotazione di 5 volte l’anno significa 73 giorni. Il confronto utile è con il tuo settore e con gli anni precedenti: un valore che sale senza che le vendite crescano segnala merce che non esce.

La classificazione ABC

Ordina gli articoli per valore del consumo annuo e li divide in tre classi. Alla classe A appartengono i pochi articoli che fanno circa l’80% del valore e che conviene controllare spesso. La classe B arriva al 95% cumulato. La classe C raccoglie molti articoli di poco valore, che si possono gestire con controlli più rari. Le soglie sono una convenzione della gestione delle scorte e le puoi cambiare. Incolla le righe da Excel: codice, descrizione, quantità, costo unitario e, se li hai, consumo annuo, giorni dall’ultimo movimento, fungibilità e valore di realizzo.

Obsolescenza e svalutazione

Gli articoli fermi oltre le fasce indicate vengono svalutati con le percentuali che scegli: sono valori di riferimento dichiarati, non dati di fonte, perché dipendono dalla natura dei beni. Se per un articolo conosci il valore di realizzo, la svalutazione è la differenza con il costo. Lo strumento segnala anche la merce che copre più di due anni di consumo.

L’effetto fiscale

Ai fini delle imposte sui redditi le rimanenze sono valutate secondo l’articolo 92 del TUIR. Per i beni fungibili si può usare il costo medio ponderato, il FIFO o il LIFO a scatti, e la svalutazione ha rilievo solo se il valore normale dell’ultimo mese dell’esercizio è inferiore al valore medio unitario (comma 5). Per i beni valutati a costo specifico la svalutazione contabile non è deducibile, come ha chiarito l’Agenzia delle Entrate con la risoluzione 78/E del 12 novembre 2013. Il confronto tra i tre metodi mostra quanto cambia la base imponibile: rimanenze più alte significano più reddito nell’anno, e la differenza si riassorbe quando le scorte si riducono. Dal 1° gennaio 2027 le norme sono riordinate nel nuovo testo unico delle imposte sui redditi (D.Lgs. 117/2026).

Da dove vengono i dati

L’aliquota IRES è quella vigente, dall’archivio dati dello studio. Gli altri parametri sono quelli che inserisci o valori di riferimento dichiarati sotto ogni campo. Il calcolo non considera l’IRAP.

Domande frequenti

Quanti giorni di giacenza sono troppi?

Dipende dal settore: un alimentare freschissimo gira in pochi giorni, un produttore di macchinari in molti mesi. Confrontati con gli anni precedenti e con aziende simili.

La svalutazione del magazzino è sempre deducibile?

No. Per i beni fungibili conta il valore normale dell’ultimo mese; per i beni valutati a costo specifico non è deducibile. Lo strumento separa le due parti.

Posso incollare i dati direttamente da Excel?

Sì. Copia le celle e incollale nel campo degli articoli: le colonne separate da tabulazione sono lette senza altri passaggi.

Lo strumento sostituisce l’inventario?

No. È una stima dai dati che inserisci e non sostituisce l’inventario fisico né la valutazione del caso concreto con il commercialista.