Informativa sull'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale
(ai sensi dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025, n. 132)
Titolare del trattamento: Beneggi S.r.l.
Sede legale: Meda (MB) Via Consorziale dei Boschi 7
Partita IVA e Codice Fiscale: 08743220967
Gentile Cliente,
ai sensi dell’articolo 13 della Legge 23 settembre 2025, n. 132, nonché in conformità agli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), La informo che, nello svolgimento dell’incarico professionale, lo Studio può avvalersi di strumenti basati su intelligenza artificiale (IA) a supporto delle attività affidate.
1) Nell’esecuzione dell’incarico il professionista:
☑ si avvale e può avvalersi di sistemi di Intelligenza Artificiale (d’ora in poi “IA”) di tipo:
- Generativo: creazione e rielaborazione assistita di testi, modelli di comunicazione, bozze documentali e analisi descrittive.
- Conversazionale: interfacce linguistiche che comprendono e rispondono a quesiti, utili per la consultazione e l’organizzazione di dati e documenti.
- Agentico: sistemi che pianificano ed eseguono in modo automatizzato specifiche attività operative e di gestione, utili per la razionalizzazione dei flussi di lavoro, la classificazione dei dati e l’attivazione di processi interni sotto costante supervisione del professionista.
- Predittivo: utilizzo di funzioni statistiche e di apprendimento automatico per l’analisi di informazioni contabili, fiscali o gestionali a supporto delle valutazioni professionali.
L’impiego di tali sistemi avviene esclusivamente a fini di supporto tecnico e organizzativo, senza sostituire l’attività intellettuale, valutativa e decisionale del professionista, che resta pienamente responsabile del contenuto e degli esiti delle prestazioni rese.
2) Caratteristiche e provenienza dei sistemi IA
☑ On line: strumenti basati su piattaforme cloud con banca dati controllata e verificata dal professionista.
☑ Prodotti in ambito UE e, per specifiche funzioni, in Paesi extra UE (es. USA), con clausole contrattuali standard di protezione dei dati conformi al Reg. UE 2016/679.
Tutti i fornitori tecnologici utilizzati sono selezionati in base alla conformità alle norme in materia di protezione dei dati e sicurezza informatica, ed eventualmente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
3) Finalità del trattamento
L’utilizzo dei sistemi di IA è riservato:
- all’analisi e gestione dei dati forniti dal Cliente;
- all’elaborazione di bozze, schemi, controlli di coerenza e riepiloghi automatici;
- all’ottimizzazione dei flussi di lavoro interni e al miglioramento dell’efficienza del servizio.
L’impiego dell’IA non modifica le finalità originarie dell’incarico, ma ne costituisce strumento accessorio a beneficio della qualità e tempestività della prestazione.
4) Verifiche, responsabilità e controllo umano
Il professionista verifica e valida ogni risultato prodotto dagli strumenti IA prima che venga utilizzato o comunicato al Cliente.
Eventuali margini di errore o incompletezza sono oggetto di revisione manuale.
L’uso dell’IA non sostituisce in alcun modo il giudizio professionale né trasferisce al fornitore di IA alcuna parte della responsabilità connessa alla prestazione d’opera.
La decisione finale e la valutazione restano integralmente in capo al professionista.
5) Tutela dei dati personali e sicurezza
Beneggi S.r.l. garantisce il pieno rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679, D.Lgs. 196/2003 e succ. mod.).
I dati trattati tramite sistemi IA sono limitati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità dell’incarico.
Sono adottate misure di sicurezza adeguate (crittografia, autenticazione, pseudonimizzazione, controllo accessi, registrazione delle attività).
Le informazioni non vengono diffuse e sono conservate per la durata dell’incarico e nei termini di legge.
6) Diritti del cliente
Il Cliente può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 – 22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) mediante comunicazione scritta alla sede dello Studio o tramite PEC ufficiale indicata sul presente sito.
7) Aggiornamenti e conservazione
La presente informativa potrà essere aggiornata in relazione a modifiche normative, tecnologiche o organizzative.
La versione più recente sarà sempre disponibile sul sito web dello Studio o allegata al mandato professionale.
Luogo: Meda (MB)
Data: 09 ottobre 2025
Beneggi S.r.l.
Dottori Commercialisti e Revisori Legali
(ai sensi dell’art. 13 L. 132/2025 e del Reg. UE 2016/679)